Assistant de Direction - F/H
Venette, 60280
CDD
01/08/2024
Permis requis
Description
Dans nos établissements, nos plus de 560 professionnels apportent à près de 3000 usagers des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation afin de leur permettre de développer leur autonomie et leurs potentialités d’inclusion dans le tissu social, scolaire et professionnel.
Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d’évolution au sein de nos différents établissements.
Mission
Votre environnement de travail :
Les équipes mobiles situations complexes de la Nouvelle Forge qui visent par la mobilisation de l’ensemble des acteurs concernés, à créer les conditions nécessaires permettant d’assurer la continuité des parcours des personnes en situation de handicap.
Vos missions : CDD remplacement de congés d'été
· Gérer les appels entrants et sortants (Interpellations)
· Préparer les fonds de dossiers et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
· Informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées
· Réceptionner, rédiger, enregistrer et transmettre le courrier/e-mails
· Suivre des tableaux d’activités des services (File active, interpellations…)
· Suivre la facturation des professionnels libéraux
· Suivre et élaborer des conventionnements avec les professionnels libéraux, communes…
· Secrétariat des Plateformes de répit : création des plannings d’activités, affiches et gestion des inscriptions
· Rédiger plusieurs types d’écrits : comptes-rendus de réunion, courriers, rapports spécifiques, présentations
numériques…
· Mettre à jour des données sur les logiciels spécifiques : Médiateam, Kiosc, Cariatide…
· Trier et organiser le classement de documents et dossiers
Profil
Votre profil :
Etre titulaire du permis de conduire
Etre titulaire d'un BAC+2
Savoir travailler en autonomie
Savoir rédiger des écrits et des comptes rendus
Maîtriser les outils numériques