Retour aux offres

Secrétaire Administratif H/F

    Description

    Dans nos 29 établissements de l'Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en "détresse de vivre". Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d'éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et leurs potentialités d'inclusions dans le tissu social, scolaire et professionnel.

    Grâce à la mobilité interne, nous offrons des possibilités d’évolution au sein de nos différents établissements.

    Nous recherchons un(e) Secrétaire en CDD à temps partiel (0,60ETP) pour intervenir au sein du SESSAD TSA situé sur le territoire Pont-Sainte-Maxence (60)

    Missions

    Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un appui administratif polyvalent au sein du service. Vos principales missions seront les suivantes :

    • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs du service

    • Réception et envoi des courriers et colis

    • Gestion quotidienne de la boîte mail du service et traitement des demandes

    • Suivi administratif du parc de véhicules : prise de rendez-vous, mise à jour des tableaux de suivi, gestion des cartes carburant et mobilité, lien avec les garages

    • Classement, archivage et gestion documentaire

    • Affichage réglementaire et conformité aux normes en vigueur

    • Réalisation d’achats courants pour le service

    • Transmission des informations internes au service

    • Participation à la rédaction de courriers et à la mise en forme de documents

    • Soutien dans la réalisation de diverses tâches ponctuelles selon les besoins du service

    Profil

    Profil :

    - Diplôme et/ou Expérience dans le milieu de Secrétariat.

    - Connaissance du Pack Office et maîtrise de l'outil informatique.

    - Capacités rédactionnelles

    - Sens de l'organisation

    Statut : CDD temps partiel (0,60 ETP)

    Rémunération selon CCN 66

    25 jours de congés annuel + 18 jours supplémentaires.

    Mutuelle et prévoyance.

    Date de début prévue : 1er septembre 2025

    L’inclusion est au cœur du projet de l’association, nous favorisons l'égalité des chances ainsi tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

    Nous attirons votre attention sur le fait que notre secteur est soumis à l'obligation vaccinale.