Gestionnaire d'effectifs (F/H)

Le poste assure le suivi des effectifs salariés de l’association de la Teppe, le recrutement des effectifs

destinés à assurer la continuité des interventions, l’engagement des remplacements, sous les directives du D.R.H.

Recrutement des effectifs :

• Entretenir les réseaux (réseaux sociaux / écoles / stagiaires / organismes de placement / agences d’intérim…) permettant d’assurer la disponibilité des ressources nécessaires au fonctionnement de l’établissement.

• Gérer les candidatures et les réponses.

• Gérer et suivre les postes à pourvoir (diffusion des postes à pourvoir après validation du DRH / gestion des candidatures).

• Recruter les salariés CDD pour permettre l’adéquation aux besoins (quantitatifs) pour chaque catégorie de personnel

• Actualiser les données statistiques liées aux effectifs de personnels titulaires et remplaçants.

Responsable de l’établissement du contrat de travail (CDD) :

• Constituer le dossier administratif

• Établir et transmettre les contrats dans les délais réglementaires.

• Déclarations administratives

• Responsable des modèles de contrats utilisables depuis le logiciel RH.

• Déclencher les fins de contrat (CDD courts / à terme précis).

Gestion des remplacements :

• Gestion des remplacements de nuit :

  • Valider les demandes d’absence selon les consignes données par le D.R.H. et les adjoints de direction.

  • Alerter l’adjoint de direction si les règles de validation ne sont pas respectées

  • Informer les salariés des modalité de son arbitrage si la concentration des absences le nécessite..

  • Effectuer les remplacements et suivre le personnel de nuit (titulaires et remplaçants)

• Gestion des remplacements de jour :

  • Vérifier que les conditions d’engagement définies par le D.R.H. en matière de validation d’absence ou de remplacement sont respectées.

  • Mettre à disposition de l’encadrement une information actualisée sur le personnel disponible.

  • S’assurer d’avoir l’information nécessaire pour la réalisation des contrats.

  • Assister (ponctuellement) les responsables de service pour l’organisation de leur remplacement

Référent fonctionnel de l’outil « planning » :

• Mise à jour du guide de l’utilisateur et des modes opératoires.

• Actualisation du logiciel (création de salariés / d’horaires / de cycles / génération des plannings…), en lien avec le cadre administratif du service RH.

• Contrôler la conformité des horaires théoriques avant saisie dans le logiciel.

• Étudier en lien avec l’éditeur, les possibilités de mise en œuvre de fonctionnalités adaptées aux besoins des utilisateurs.

Le titulaire est tenu au devoir de discrétion professionnelle et de respect des règles de confidentialité liées notamment aux informations individuelles et personnelles détenue

• Formation de niveau BAC +2 avec spécialisation en gestion des Ressources Humaines

Une expérience dans le secteur de la santé et/ou la connaissance du SIRH Cegi planning / Cegi paie seraient appréciées.

Savoirs faire et savoirs être

• Gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face.

• Capacités à prendre des initiatives et force de proposition

• Bonne qualités d’écoute

• Aisance dans l’expression écrite et la communication orale.

• Maîtrise des logiciels de bureautique