Cadre de service de santé (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint, et en lien fonctionnel avec l’adjoint de pôle par rapport à sa mission de coordination du pôle, il assure l’encadrement des professionnels d’un ou plusieurs services de façon coordonnée avec un médecin chef de service. En cas de désaccord sur le fonctionnement du service, entre l’Adjoint de direction de service et le médecin du service, le médecin responsable ou le médecin coordonnateur, l’adjoint de pôle est saisi.

Admissions :

les admissions sont sous la responsabilité des médecins chefs de service. Les adjoints de direction de service participent aux dispositifs mis en place (commission, revue de dossiers...).

Management :

Il assure le management opérationnel des équipes, en vérifiant que l’équipe de professionnels, et que chacun de ses membres contribue efficacement à la prise en charge des patients / résidents accompagnés, dans la limite des ressources allouées :

• Déclinaison du projet en objectifs opérationnels

• Évaluation de la compétence

• Organisation du travail et mobilisation des ressources pour les projets particuliers

• Valorisation des réussites, Encouragement des efforts accomplis, Recadrage des professionnels si besoin

Gestion du personnel :

Il met en œuvre, le projet social de l’Institut La Teppe. Il s’appuie sur les différentes règles et procédures en place, définies par la Direction des ressources Humaines.

• Répartition des ressources mises à disposition en fonction des besoins,

• Organise des horaires théoriques,

• Valide des demandes d’absence,

• Demande de remplacements au service RH (il gère les remplacements urgents),

• Participe au choix des professionnels de son service, en lien avec l’Adjoint de direction de pôle, le médecin chef de service ou le médecin responsable,

• Organise l’intégration des nouveaux salariés,

• Apprécie l’adéquation des compétences individuelles et collectives aux besoins du service, propose, en coordination avec l’adjoint de direction de pôle, et met en œuvre les actions de formation arrêtées par la direction des Ressources Humaines.

• S’assure que tout nouveau salarié ait eu connaissance du livret d’accueil et respecte les règles en place lors de son départ (restitution des clés, des tenues professionnelles...).

Sécurité des biens et des personnes :

• Veille à l’application des consignes de sécurité selon les indications transmises par le responsable sécurité, veille à l’application des règles d’hygiène et de prévention des infections nosocomiales,

• A une attention particulière sur les questions liées à la santé au travail et participe pleinement aux dispositifs arrêtés (prévention des risques, mise en œuvre des préconisations du médecin du travail, mise en œuvre des plans d’actions arrêtés...),

• S’assure de la bonne participation des professionnels aux formations et exercices proposés et alerte en cas de risque d’inadéquation entre les exigences et le niveau de maîtrise atteint.

Démarche qualité garant du respect des protocoles de la qualité et de la continuité de la prise en charge..

Gestion du fonctionnement du service et de la communication :

• Garant de la qualité de la communication institutionnelle à ses équipes.

• Mise en place de conditions favorables à la mise en place d’une démarche participative du personnel

• Participation aux demandes d’investissements et de travaux

• Gestion du budget loisir

Liens fonctionnels :

Il est sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Services Économiques, du Directeur des Ressources Humaines (DRH), du Directeur Financier pour les dossiers les concernant.

Il est en lien étroit avec les services supports de l’Institut la Teppe : le service économat, le service ressources humaines, le service entretien-maintenance, le service sécurité, le service restauration, le service qualité, le service informatique, le service pharmacie - hygiène.

• Bac +4 minimum en Ressources Humaines, Administration, cadre de santé ou dans un domaine connexe

• 5 ans d'expérience en management

• Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation sociale et protection sociale

• Fortes compétences en gestion administrative et organisationnelle

• Maitrise des outils informatiques et de bureautique

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées