Mission globale :

L'adjoint de direction de service assure le management de proximité et l'encadrement des professionnels du service. Il participe à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre du projet d’établissement entrant dans son périmètre d’activité, dans le respect de la répartition des tâches définie par l’Adjoint de direction de pôle et validé par le directeur adjoint. Il s’assure de l’appropriation de ce projet par les professionnels qui le mettent en œuvre.

Il est garant de la bonne élaboration et du suivi du projet de soins personnalisé de chaque patient, et a délégation pour signer les documents réglementaires.

Management :

• Management opérationnel des équipes, et veille à la prise en charge des patients par les professionnels, dans la limite des ressources allouées.

• Organisation du travail et mobilisation des ressources pour les projets particuliers

• Valorisation des réussites, Encouragement des efforts accomplis, Recadrage des professionnels si besoin,

• Écoute de l’équipe sur les suggestions qu’elle fait, sur les problèmes rencontrés et recherche les moyens de les résoudre.

• Reporting te de son activité à l’adjoint de direction de pôle

• Animation des réunions d’équipes

• Transmission des informations aux équipes (notes d’information, plan de formation...)

Gestion du personnel :

• Mise en œuvre du projet social de l’établissement en accord avec les règles et procédures en place, définies par la Direction des ressources Humaines.

Sous la responsabilité et en coordination avec l’adjoint de direction de pôle :

• Organisation des horaires théoriques

• Répartition des ressources en fonction des besoins,

• Gestion des absences prévue ou non : demande de remplacements au service RH

• Participation au recrutement, et à l'intégration des nouveaux salariés,

• Suivi et évaluation du personnel par les biais d'entretiens périodiques & obligatoires,

• Encadrement des stagiaires

Sécurité des biens et des personnes :

• Veille à l’application des consignes de sécurité selon les indications transmises par le responsable sécurité, et à l'application des règles d’hygiène et de prévention des infections nosocomiales,

• Avoir une attention particulière sur les questions liées à la santé au travail et participe pleinement aux dispositifs arrêtés (prévention des risques, mise en œuvre des préconisations du médecin du travail, mise en œuvre des plans d’actions arrêtés...),

• Est garant de la participation des professionnels aux formations et exercices proposés et alerte en cas de risque d’inadéquation entre les exigences et le niveau de maîtrise atteint.

Démarche qualité : garant du respect des protocoles de la qualité et de la continuité de la prise en charge.

Gestion du fonctionnement du service et de la communication :

• Garant de la qualité de la communication institutionnelle à ses équipes.

• Mise en place de conditions favorables à la mise en place d’une démarche participative du personnel

• Participation aux demandes d’investissements et de travaux

• Gestion du budget loisir

Participation aux commissions d'admissions.

• Bac +4 minimum en Ressources Humaines, Administration, cadre de santé ou dans un domaine connexe

• 5 ans d'expérience en management et dans le secteur de la psychiatrie

• Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation sociale et protection sociale

• Fortes compétences en gestion administrative et organisationnelle

• Maitrise des outils informatiques et de bureautique

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées