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Assistant facturation H/F

    Description

    Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.

    Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises.

    Nous rejoindre, c'est mettre son savoir-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun.

    Faisons de la compétence la vraie différence du handicap !

    Mission

    Sous la direction du responsable de site, vos principales missions seront:

    • Facturations clients (logiciel SAGE - environ 500 factures par mois)

    • Relance clients (téléphone, mail et recommandé)

    • Mise en recouvrement

    • Mise à jour des tableaux de bord

    • Reporting clients

    • Accueil téléphonique

    Liste non exhaustive, les missions seront adaptées au profil sélectionné et pourront évoluer.

    Horaires: Du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner

    Avantages:

    • Prévoyance et mutuelle

    • Participation

    • Prime vacances

    Profil

    Compétences savoirs et savoirs faire Savoir-faire

    • Etablissement et envoi de la facturation

    • Renseigner un client et accueil téléphonique

    • Transmettre des données techniques et commerciales

    • Enregistrer les données d'une commande

    • Suivre des éléments de paiement de commandes

    • Réaliser un suivi des dossiers clients

    • Maîtrise de l'outil informatique et du pack office

    • Connaissance du logiciel Sage est un plus

    • Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

    Compétences savoirs être :

    • Avoir une bonne présentation

    • Faire preuve de discrétion et de confidentialité

    • Faire preuve de rigueur

    • Respecter les délais

    • Etre orienté service client (courtoisie, écoute)