Gestionnaire comptable

Le Cube Garges recrute dans le cadre d'une création de poste un gestionnaire comptable qui sera en charge de la comptabilité de l’établissement, de la gestion de ses régies financières, des déclarations fiscales et participera à la préparations des temps forts du cycle budgétaire et à l'amélioration des processus comptables et budgétaires de l'établissement.

Le/la gestionnaire comptable travaille sous la responsabilité de l’administrateur général du Cube Garges et sera appuyé au démarrage par le service finances de la mairie de Garges-lès-Gonesse, qui accompagne à titre transitoire gestion comptable de l’établissement.

Le poste de gestionnaire comptable a un rôle essentiel et transverse au sein de la structure : en lien direct avec les différentes équipes artistiques et culturelles du Cube Garges, il permet la fluidité des différentes activités et accompagne les différentes équipes dans l’utilisation des processus financiers et comptables de l’établissement.

Le périmètre et le niveau de responsabilité du poste peuvent évoluer selon le profil, l’expérience et la progression.

MISSION 1 : Tenue de la comptabilité et exécution budgétaire (instruction M4)

• Appliquer les dispositions de comptabilité publique prévues par l'Instruction M4 (EPIC)

• Assurer la tenue de la comptabilité générale en dépenses et en recettes ; effectuer l’ordonnancement et la liquidation des dépenses, assurer la récupération des justificatifs comptables et leur qualification analytique, assurer l’émission de titres de recettes,

• Suivre l’exécution budgétaire : émission des bons de commande, engagement, mandatement des factures de l’ensemble des pôles de la structure

• Assurer le suivi des régies d’avance et de recettes de l’établissement, apporter conseil et soutien aux régisseurs selon l’organisation des régies qui sera mise en place.

• Appui à la conception et au suivi d’un plan pluriannuel d’investissement. Traiter la comptabilisation des immobilisations et le suivi des écritures d’amortissements.

• Contribuer à la réalisation des opérations de clôture annuelle et l'édition du compte administratif en lien avec le service de gestion comptable. Appui aux différentes étapes clés du calendrier comptable et budgétaire (ROB, BP, BS, DM)

• Être l'interlocuteur du service de gestion comptable pour les opérations comptes courantes

• Participer à l’élaboration de reporting financier et de contrôle de gestion. Aider à la tenue et au suivi de tableaux de bords comptables.

• Déclarations et obligations fiscales (IS, CVAE, TVA, mécénat, etc)

• Appui à la mise en place et amélioration des process comptables et budgétaires de l’EPCC

• Effectuer une veille en matière de règles comptables et financières applicables à l'établissement

MISSION 2 : Suivi des obligations et démarches des financements de l’établissement

• Suivi des calendriers et des obligation juridiques, fiscales et contractuelles des subventions et des financements privés (mécénat, sponsoring)

• Appui à la préparation des dossiers de renouvellement et reportings financiers relatifs aux financements publics et privés et mise en place des procédures de suivi nécessaire

• Assurer les démarches de recouvrement des financements publics et privés et l’émission de factures, le suivi des devis émis et l’émission de reçus fiscaux

MISSION 3 : Contribuer au fonctionnement et à la structuration de l’équipe administration

• Mise en place et paramétrage des outils financiers de l’établissement

• Mise en place des process comptables et budgétaires utilisés par les équipes / les managers du Cube Garges et formation des équipes

• Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l’équipe administration

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 ou supérieur en comptabilité

• Vous disposez d’une expérience confirmée en de trois ans ou plus (hors stages et alternance)

• Vous appréciez le travail en équipe

• Vous recherchez l’amélioration des procédures et méthodes de travail que vous utilisez et êtes ouvert à la mise en place de nouveaux outils et process

• Une expérience en comptabilité publique sera appréciée

Compétences techniques :

• Comptabilité publique

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maitrise souhaité d’un logiciel de compatibilité - nous utilisons Ciril finances

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

• Appétence pour les chiffres

• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse

• Capacité à travailler en équipe, à vulgariser des procédures

• Réactivité, autonomie, sens de l’initiative, orienté.e solution

Déroulement des entretiens :

1. Echange téléphonique de préqualification

2. Premier entretien avec le manager

3. Cas pratique (à distance)

4. Second entretien avec la direction et prise de référence