FR
Retour aux offres

Assistant.e événementiel - Stage

    Description

    Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 10 000 m² qui a ouvert le 24 janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val-d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.

    Ce pôle est emblématique de l’action culturelle de la ville car il rassemble en un seul lieu toutes les pratiques artistiques (conservatoire, médiathèque, cours de danse, etc.) et les équipements culturels (théâtre, cinéma, auditorium, etc.), permettant ainsi aux Gargeois et habitants de l’agglomération de découvrir l’offre culturelle complète et d’élargir leurs activités.

    Le Cube Garges est l’émanation d’une alliance entre la municipalité de Garges-lès-Gonesse, la communauté d’agglomération Roissy Pays de France et l’association Art3000-Le Cube, association d’intérêt général.

    Avantages

    - 50% Transports
    - 24 RTT
    - Cinéma
    - Spectacles
    - Enseignement artistique
    - Mutuelle Alan Green

    Mission

    I. MISSION 1 : Soutien à la coordination événementielle 

     

    Soutien à la coordination événementielle en interne  

    Participation aux rendez-vous de lancement de projet :  

    • Mise en place de l'ordre du jour des rendez-vous  

    • Communication avec différentes structures externes (prestataires, partenaires, etc.) 

    • Prise de notes lors des rendez-vous et rédaction de comptes rendus 

    Rédaction et envoi des documents en amont des événements  

    Communication :  

    • Envoi des mails de rappel à J-7 et J-1

    • Création de supports de communication (sur Canva)  

    Retour sur expérience de chaque événement 

     

    II. MISSION 2 : Accueil des publics  

     

    Accueil événementiel :  

    • Vérification de la bonne disposition de la salle et des espaces occupés 

    • Accueil des participants aux événements  

    • Participation aux répétitions des différents événements et adaptation du déroulé final en fonction des changements  

    • Soutien à l’équipe d’accueil du public et de l'entrée en salle   

    Incarner les valeurs du lieu par son sens de l’accueil, sa convivialité, et sa ponctualité, au service de tous les visiteurs 

    Gestion de salle pendant le spectacle (entrées retardataires, gestion de portes, évacuation de salle)  

    Profil

    Profil recherché :

    • Formation en accueil, tourisme, ou événementiel 

    • Une première expérience de l’accueil des publics et/ou événementiel est vivement souhaitée (professionnelle et/ou associative) 

    • Centres d'intérêts : théâtre, cinéma, danse, musique, arts numériques (réalité virtuelle, jeux vidéo, etc.), l’innovation, l’éducation, les tendances émergentes dans le digital, etc. 

    • Connaissance appréciée de la ville de Garges-lès-Gonesse et de ses publics 

    Compétences techniques :  

    • Maîtrise des outils bureautiques 

    • Maîtrise des outils de création graphique (Canva) 

     

    Savoir-être :  

    • Sens de l’accueil et qualités relationnelles, capacité à communiquer clairement à l’oral 

    • Esprit d’initiative, orienté(e) solutions, agile 

    • Organisation, rigueur, polyvalence 

    • Goût du travail en équipe 

    • Curiosité et dynamisme 

    Conditions de travail 

    • Stage du 24 février au 18 juillet (pas d’alternance, pas de stage alterné) 

    • Rythme de travail : lundi-vendredi 

    • Horaires : variables selon les plannings (journées et/ou après-midi et soirées) 

    • Pas de possibilité de télétravail    

    • Poste basé au Cube Garges, avec des déplacements ponctuels dans la ville