Responsable RH H/F
Garges-lès-Gonesse, 95140
CDI
17/06/2024
34000€- 40000€
Description
Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 10 000 m² qui a ouvert le 24 janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val-d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.
Ce pôle est emblématique de l’action culturelle de la ville car il rassemble en un seul lieu toutes les pratiques artistiques (conservatoire, médiathèque, cours de danse, etc.) et les équipements culturels (théâtre, cinéma, auditorium, etc.), permettant ainsi aux Gargeois et habitants de l’agglomération de découvrir l’offre culturelle complète et d’élargir leurs activités.
Le Cube Garges est l’émanation d’une alliance entre la municipalité de Garges-lès-Gonesse, la communauté d’agglomération Roissy Pays de France et l’association Art3000-Le Cube, association d’intérêt général.
Le Cube Garges recrute un/une responsable RH pour épauler l’administrateur général et la direction dans la structuration RH de l’établissement, afin d’accompagner son développement. Il s’agit d’une création de poste et le périmètre pourra être affiné en tenant compte des affinités et compétences du profil retenu.
Le/la responsable RH évolue au sein de l’équipe Administration Générale, composée de 4 postes à temps plein : L’administrateur général, le/la responsable RH (en recrutement, la chargée d’administration culturelle et un/une gestionnaire comptable (en recrutement).
Avantages
- 50% Transports
- 24 RTT
- Cinéma
- Spectacles
- Enseignement artistique
- Mutuelle Alan Green
Mission
MISSION 1 : Accompagner la structuration des ressources humaines du Cube Garges
Accompagner la direction dans définition d’un cadre de gestion RH adapté aux besoins de l’établissement : politique de rémunération et d’évolution, temps de travail, congés & RTT, télétravail, catégories d’emploi et statuts, conditions de travail, avantages, etc.
Définir une stratégie de dialogue social (élection du 1er CSE fin juin) ;
Analyse des pratiques non écrites de l’employeur à formaliser et recommandation de nouvelles mesures à prendre dans le cadre de DUE ou d’accord collectif négocié au sein du CSE, ;
Recommander des mesures de mise en conformité légale et conventionnelle si besoin
Reprendre en main et optimiser l’ensemble des process RH et projets RH existants : Recrutement, onboarding, offboarding, marque employeur, SIRH, entretiens annuels, suivi contractuel, formation, paie ;
Accompagner la direction sur la conception des séminaires d’équipe interne, sur le fonctionnement et les objectifs des temps d’équipes récurrents (réunions quotidiennes) et de manière plus générale sur le sujet de la cohésion d’équipe et du bien-être au travail.
MISSION 2 : Assurer la gestion RH quotidienne
Accompagner les managers dans leurs recrutements : définition des besoins et profils recherchés, diffusion via un ATS, premier filtre et réalisation du premier entretien
Gestion opérationnelle des entrées et sorties : animation avec les managers du process d’onboarding, suivi des périodes d’essai et fin de CDD, offboarding, préparation des sorties exceptionnelles (RC, licenciements), renouvellement des détachements et mises à disposition
Accompagner les managers sur leurs besoins RH au quotidien : pratiques managériales, organisation d’équipe, difficultés relationnelles, planification des périodes de congés, préparations de rdv RH et accompagnement si besoin du manager lors du rdv
Préparer les campagnes d’entretiens annuels et accompagner les managers et la direction sur la préparation de leurs entretiens
Suivre la gestion des absences, récupérations, notes de frais et optimiser le SIRH et les pratiques de pose de congés
Suivre et réaliser les démarches de financement OPCO des formations, accompagner les managers et les équipes dans la définition des objectifs de montée en compétence et le choix des formations individuelles ou collectives
Préparer les contrats, avenants, demandes d’attestation, ordres de mission et les différentes formalités RH courantes
Assurer avec l’administrateur général la conformité légale et conventionnelle des pratiques RH de l’établissement et assurer une veille en droit social et pratiques RH
Animer le CSE et assurer les rendez-vous mensuels avec les délégués du personnel aux côtés de l’administrateur général ou du directeur général délégué
Être référent auprès du cabinet de paie, de la médecine du travail, des partenaires de recrutements, des prestataires RH (Mutuelle, SIRH, ATS et sites jobboards, etc), des conseils ponctuels en droits social et des différents organismes sociaux
Participer aux réflexions sur l’aménagement des espaces de travail et des postes de travail et sur la marque employeurs avec les référents identifiés au sein des autres pôles
Assurer en lien avec l’administrateur général et la direction les communications administratives et officielles de l’employeur auprès du personnel
Profil
Parcours & appétences
Formation bac+5 avec une ou des spécialisations dans le domaine de RH, ou expériences professionnelles similaires attestant de l’acquisition des compétences nécessaires au poste
5 ans d’expérience professionnelles dans les RH dont 2 ans en tant que RRH ou fonction similaire
Vous appréciez le travail en équipe
Vous recherchez l’amélioration des procédures et méthodes de travail que vous utilisez et êtes ouvert à la mise en place de nouveaux outils et process
Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et la culture de l’écrit
Compétences techniques :
Maitrise d’un ou plusieurs ATS et bonne connaissance des sites de diffusion et organismes de recrutement
Maitrise d’un ou plusieurs SIRH et d’outils de suivi RH
Bonnes connaissances en droit social
Maitrise du fonctionnement de la formation professionnelle et des OPCO
Méthodes d’évaluation des performances
Connaissances basiques en gestion budgétaire et paie
Savoir-être :
Négociation, capacité de conviction
Communication orale et écrite
Organisation, rigueur, autonomie
Ecoute, analyse, synthèse
Travailler en équipe, vulgariser
Proactivité, orienté.e solution