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Assistant administratif / Assistante administrative

    Description

    Legal2digital regroupe 8 sociétés, leader dans le secteur des annonces légales et des formalités juridiques d’entreprise. Il édite 15 titres de presse en France et exploite plusieurs plateformes internet d’information et de services juridiques. Riche de sa culture historique et locale, le groupe est orienté vers la modernisation et la digitalisation de ses opérations. Le groupe compte aujourd’hui 250 salariés, situés principalement à Paris, Lyon et Marseille, avec également des sites à Brest ou en région PACA.

    Dans l’équipe Claude & Goy, il/elle agit sous la responsabilité hiérarchique de sa responsable clientèle.  Il/elle assiste sa responsable et ses collègues dans la gestion de la publicité des ventes aux enchères publiques de biens immobiliers

    Avantages

    - Mutuelle
    - Tickets restaurants
    - 50% Transports
    - télétravail occasionnel

    Mission

    • Accuser réception des documents envoyés par un cabinet d’Avocats

    • Vérification des informations fournies

    • Création et gestion d’un dossier dans un logiciel interne

    • Contrôle des projets d’annonces légales

    • Echange de correspondance avec le client par téléphone et email

    • Relecture d’affiches

    Profil

    • Bac Secrétariat – Administration

    • Rigoureux(se), esprit d’équipe

    • Excellente communication orale et écrite

    • Bonnes capacités rédactionnelles

    • Maitrise des outils de bureautique et de la gestion de documents électroniques