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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-VE) – CDD 4 mois

  • Lyon, 69007

  • CDD

  • 07/07/2025- 31/10/2025

  • 2057.78€

Description

Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS.

Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de souffrance psycho-sociale, de précarité et d’exclusion et ce, grâce à l’engagement au quotidien de nos 200 collaborateurs et collaboratrices.

Le MAS recrute un(e) assistant(e) administratif(-ve) pour son service en charge de la gestion locative qui a pour mission le quittancement des usagers hébergés ou logés par l'association, la gestion des contentieux liés aux impayés de loyers et l'activation des enveloppes de soutien à l'impayé.

Le poste est basé au siège de l’association situé au 17 rue Crépet à Lyon 7ème

Avantages

- Mutuelle
- 50% Transports
- Chèques cadeaux

Mission

Sous l’autorité de la Direction Administrative et Financière et en lien fonctionnel avec la coordinatrice de l’équipe Gestion Locative, l’assistant(e) administratif(-ve) apporte son soutien à cette équipe en contribuant à élaborer les appels à participations et factures des loyers concernant les personnes accueillies par les différents services de l’association ainsi que les missions administratives qui en dépendent.

A cette fin, il/elle :

Participe à l’élaboration des appels à participations des ménages hébergées et les factures de loyer ;

  •  Saisie des montants de loyer

  • Mise à jour des variables

  • Contrôle des justificatifs et des erreurs de saisies

  • Echange avec les services opérationnels pour traiter les problèmes

Suit et enregistre les règlements des ménages hébergées ou des organismes sociaux ;

  • Enregistrement des virements reçus

  • Suivi des relevés bancaires

  • Rapprochement bancaire

Contribue au suivi des dossiers de contentieux locatif

  • Tenue à jour des tableaux de suivi

  • Participation aux réunions « impayés contentieux »

  • Transmission des pièces aux services, aux huissiers et avocats

  • Soutien à la coordinatrice pour la réalisation de rapport et courrier

Contribue aux diverses tâches administratives du service

Profil

Profil :

Niveau ou diplôme : niveau bac exigé. Diplôme en secrétariat, droit de l’immobilier et du logement ou comptabilité/gestion apprécié  

Expérience : Débutant accepté si forte motivation. Expérience dans le secteur de l’économie sociale et solidaire appréciée.

Compétences spécifiques :

  • Maîtrise d’Excel et appétence pour les outils informatiques en général et pour les logiciels de gestion en particulier

Qualités attendues :

  • Rigueur et constance

  • Aisance relationnelle et esprit d’écoute

 Condition de la mission

  •  Poste en CDD 4 mois à temps plein - éventuellement renouvelable

Rémunération : selon convention collective 66 (grille technicien qualifié) et en fonction de l’ancienneté à compter de 2 057,78€ bruts mensuels

Date de démarrage du poste : A compter du 7 juillet 2025