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Assistant administratif / Assistante administrative

    Description

    L’association Le MAS a pour missions :

    • L’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de vulnérabilité en coopération avec les autorités et les acteurs de solidarité, de santé et de justice.

    • La recherche et la sensibilisation sur les situations des publics en difficulté.

    L’association aide environ 12 500 personnes par an sur le département du Rhône et la Métropole de Lyon avec 26 services mobilisés et 200 collaborateurs-trices.

    Le service CHU Mejanne recrute un(e) assistant(e) administratif/ve.

    Le centre d’hébergement d’urgence MEJANNE héberge et accompagne des familles en situation de droits incomplets sur le territoire de la Métropole de Lyon au sein d’appartements en diffus ou en petits collectifs.

    Avantages

    - Mutuelle
    - Remboursement des transports à 50%
    - Formation
    - Téléphone de fonction

    Mission

    Sous l’autorité de la Responsable de services, les missions sont les suivantes : 

    ·       Secrétariat classique du service : gestion du courrier, gestion du standard, rédaction de compte rendus de réunions, archivage physique et numérique…

    ·       Suivi des moyens généraux du service en lien avec la coordination : véhicules, fournitures de bureau, clés, commandes/achats, suivi des factures et gestion de la caisse en lien avec le service comptabilité etc.

    ·       Gestion financière liée aux hébergés : versement des aides financières mensuelles, déclaration des ressources mensuelles en lien avec le service gestion locative, suivi et perception des participations financière et remboursements de prêt ou refacturation en lien avec l’équipe.

    ·       Suivi des interventions techniques (demande de devis, relances, accueil des prestataires) en lien avec les chargés d'hébergement

    ·       Aide ponctuelle aux chargés d'hébergement sur des missions de distributions/manutention 

    Profil

    Profil recherché

    Formation, diplôme : BAC secrétariat/administratif/gestion

    Compétences :

    -        Compétences rédactionnelles

    -        Rigueur, organisation

    -        Capacités relationnelles

    -        Capacité à travailler en équipe

    Maitrise de l’informatique (excel, word)

    Permis de conduire

     Condition de la mission

     Poste en CDD 6 mois à temps plein

    Rémunération : selon convention collective 66 en fonction de l’ancienneté, mutuelle et prévoyance, participation aux frais de transport en commun.