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Assistant administratif / Assistante administrative

    Description

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS.

    Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de souffrance psycho-sociale, de précarité et d’exclusion et ce, grâce à l’engagement au quotidien de nos 200 collaborateurs et collaboratrices.

    Rejoignez une association aux multiples domaines d’action et faites la différence !

    Le service DHOME recrute un assistant administratif H/F.

    DHOME est un nouveau dispositif d’hébergement d’urgence à l’hôtel et d’accompagnement de ménages en situation de vulnérabilité pour le compte de la Métropole de Lyon.

    L’équipe est composée d’un responsable de service, d’un coordinateur, d’un assistant de gestion, de 3 travailleurs sociaux et d’un chargé de mission médiation et logistique.

    Mission

    Au sein du service vos missions principales seront les suivantes :

    ·       Capter et réserver des chambres d’hôtel

    ·       Effectuer le reporting de l’activité et suivi des réservations

    ·       Gérer et répartir les entrées et les sorties à l’hôtel

    ·       Gérer et suivre des conventions en lien avec les hôtels et les personnes accueillies

    ·       Tenir et suivre les aides financières à destination des publics accueillis

    ·       Réaliser les tâches liées à la logistique du service, gérer diverses commandes, suivre l’entretien des locaux et véhicules, contribuer ponctuellement avec l’ensemble de l’équipe aux opérations de déménagement

    ·       Rédiger et mettre en forme des rapports, comptes rendus, notes de synthèse, courrier

    ·       Être en soutien administratif régulier du responsable de service, de la coordinatrice et de l’assistante de gestion

    Profil

    Profil recherché

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur social. Le/la candidat(e) idéal(e) a une expérience significative dans le domaine ou un diplôme équivalent, ainsi que d’excellentes compétences en communication et en travail d’équipe.

    Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap – dans ce cadre, une étude spécifique pour votre adaptation au poste pourra être réalisée en lien avec la médecine du travail

    Conditions de la mission

    Type de contrat :  CDI, temps plein

    • Rémunération : à partir de 2058 € brut selon ancienneté par référence à la convention collective 66

    • Avantages : Congés trimestriels (18 par an), congés d’ancienneté, Mutuelle d’entreprise et prévoyance, participation aux frais de transport en commun, œuvres sociales CSE, partenariat avec le groupe la Poste (colonies de vacances)

    §  Date de démarrage du poste : Courant janvier 2025