Comptable Fournisseur - Paris H/F

Au sein de l'équipe Comptabilité de notre siège situé à Paris, le/la Comptable Fournisseur a pour missions principales :

Gestion des comptes fournisseurs :

• Enregistrement, suivi des factures fournisseurs (achats, prestations, services externes) et mention de la TVA.

• Vérification de la conformité des factures avec les bons de commande/de vis et les services ou marchandises reçus.

• Traitement des réclamations fournisseurs et suivi des litiges.

• Gestion des ouvertures de compte fournisseurs.

• Suivi des validations Yooz.

• Suivi de la Balance âgée fournisseur.

Paiements et suivi des échéances :

• Préparation des paiements (virements bancaires, chèques).

• Suivi des échéances pour s’assurer du respect des délais de paiement.

• Gestion des relances des fournisseurs et négociation des délais si nécessaire.

Elaboration du reporting et suivi des écarts :

• Participation à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.

• Réconciliation des comptes fournisseurs et documentation.

• Contrôle et analyse des écarts entre les factures reçues et les prévisions budgétaire.

Relation avec les autres services :

• Apporter un support aux autres comptables en cas de forte activité ou d’absence.

• Travailler en étroite collaboration avec les départements opérationnels pour s’assurer que les achats sont bien comptabilisés dans les bons comptes et dans les délais impartis.

• Participation aux réunions de gestion financière pour fournir des rapports sur les dépenses fournisseurs.

• Soutien au service financier lors des audits internes et externes.

CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée (CDI)

• À pourvoir immédiatement

SAVOIR FAIRE

• Diplôme de niveau Bac + 2 minimum dans une discipline comptable et financière

• Expérience de 2 ans minimum dans l'Hôtellerie et/ou les médias

• Maîtrise des données comptables et de leur exploitation

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, World) et de traitement de données

• Maîtrise du logiciel Sage

• Connaissances appréciées de Yooz

• Anglais professionnel

SAVOIR ÊTRE

• Grande capacité d'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches

• Précision, contrôle et sens du détail

• Réactivité

• Sens relationnel

• Force de proposition

• Discrétion et éthique professionnelle

• Capacité à gérer les situations de crise

• Bon sens d’analyse et de synthèse

• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité des informations