1. Administration générale du service

- Accueil physique et téléphonique du service

- Secrétariat du service : organisation des réunions, préparation de courriers,

- Préparation, suivi et constitution des dossiers, saisie, classement, diffusion de l'information

- Gestion de la boite fonctionnelle et réponse aux demandes

- Rédaction des comptes rendus de réunion hebdomadaire du service RH

2. Gestion du temps de travail et de la paie (gestion par portefeuilles)

- Gestion administrative du temps de travail : planning, suivi, absences, suivi du CET, correction des anomalies

- Collecter et saisir des éléments variables

- Établir et contrôler les bulletins de salaire

- Mandatement et élaboration des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, DSN

- Etablir et analyser le rapport social unique

3. Suivi et gestion de la carrière des agents publics (dont saisonniers) et apprentis

- Contrôle et actualisation du tableau de suivi (agents permanents, saisonniers)

- Dématérialisation des dossiers de personnels

- Etablir des contrats de travail et arrêtés individuels

- Gérer les formalités d’embauche des agents (DPAE, affiliation aux caisses, création de badge, etc.)

- Gérer les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail)

- Assurer le suivi des agent.es (CDI, CDD, stagiaire, alternance…) : période d’essai, renouvellement des contrats

- Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales (visites médicales d’embauche, de reprise du travail…)

- Traitement des dossiers de retraite CNRACL

- Gérer certaines positions administratives des fonctionnaires et leur traitement : (disponibilité, échelons, nomination, détachement, mutation) – Enregistrement sur AGIRHE

- Faire les déclarations de vacance d’emploi nécessaires pour les renouvellements (pour fonctionnaires en détachement)

- Campagne des médailles du travail

Vous participez également au processus de recrutement (mise en ligne d’annonce des offres d’emploi, organisation des entretiens, rédaction des réponses). Vous pouvez être sollicité (e ) dans la préparation des instances de dialogue social, l’organisation des élections professionnelles et d’autres dossiers en ressources humaines.

AGENT D’ACCUEIL ET D’INFORMATION AU PUBLIC EN MAIRIE

Agent-es d'accueil et de surveillance des parcs de stationnement couverts

Agent.e du snack à l'espace aquatique

GESTIONNAIRE EN PAIE ET CARRIERE

Responsable du recrutement et du développement en Ressources Humaines