Agent administratif des Affaires Générales

Au sein de la direction des Affaires Générales, vous gérez les demandes et dossiers liés à l'état civil, aux affaires générales, aux élections et aux affaires funéraires. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information du public sur toute question relative à l'activité du service.

-Suivre les dossiers d'état-civil naissances, reconnaissances, mariages et décès.

-Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils par roulement le samedi.

-Assurer la gestion administrative du cimetière.

-Assister la Responsable du service et la Directrice des affaires générales dans l'organisation des élections.

-Assurer la gestion des demandes d'inscription sur les listes électorales.

-Tenir à jour les statistiques du service.

-Tenir à jour les plannings d'utilisation des salles municipales.

-Accueillir, informer, diriger les usagers vers le service concerné et renseigner sur les demandes liées aux affaires générales.

-Polyvalence et remplacement en l'absence de l'agent d'accueil et de l'appariteur (dépôt et registre du courrier à la Poste et traversées piétonnes du matin et du soir).

- Répondre aux demandes d'information et aux courriers électroniques.

- Expérience professionnelle en état civil et administration générale exigée.

-Qualité rédactionnelles et sens du service public.

-Maîtrise des techniques de communication téléphonique et les bases d'une communication orale efficace.

-Esprit d'équipe, d'initiative et d'organisation.

-Aisance relationnelle et discrétion.

-Bonne présentation.

-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier état civil).