Gestionnaire administratif et financier H/F
Mantes-la-Jolie, 78200
CDI
20/09/2024
Permis requis
Description
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Avantages
- COS/CNAS
- RTT
- Restaurant Entreprise
- 1 journée de télétravail
- 50% Transports
Mission
Missions
Vous apportez un soutien permanent à l’activité du Directeur en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions sont les suivantes :
Organise et assure la planification et la logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la Direction,
Établit et gère les plannings,
Propose et pilote la mise en place d'outils de gestion de la masse salariale,
Valide les congés en concertation avec les experts et la Directrice,
Établit et suit le planning de formation des agents,
Met à jour le tableau des compétences,
Appui au Directeur dans le parcours de formation interne,
Assure le suivi des indicateurs dans le cadre de la démarche qualité, tableaux de reporting,
Passe les commandes,
Établit le budget avec la Directrice,
Se charge de la rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,
Assure :
Le contrôle formel des documents (internes et externes) et leurs circuits de validation,
La saisie et mise à jour de données sur le système informatique,
Le tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service,
La mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations (passeports, mariages…),
Des missions de secrétariat classique,
Le soutien à l'activité en période électorale,
Le relais avec les autres services.
Profil
Profil du candidat :
Savoir :
Connaissance de l’environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de l’état-civil et de la régie serait un plus,
La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.
Savoir-faire :
Respect des procédures,
Autonomie et sens de l’organisation,
Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
Prise de notes lors de réunion,
Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur,…),
Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction
Savoir être :
Rigueur et méthode,
Autonomie, initiative et réactivité,
Adaptabilité,
Discrétion et réserve,
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
Sens du contact, qualités relationnelles et d’écoute,
Travail en équipe.