Agent de gestion locative (F/H)

Au sein du service de la Gestion patrimoniale, et placé sous l’autorité directe de la Directrice Adjointe aux Affaires Juridiques, vous avez pour missions principales, de :

• Assurer le suivi et la gestion des biens du patrimoine de la Ville ;

• Veiller à la régularité des contrats et actes administratifs y afférents ;

• Rédiger des contrats et actes administratifs.

Missions principales

• Assurer une gestion locative rationnelle et responsable : rédaction, suivi des contrats et de leur mise en œuvre (bail d’habitation, convention de mise à disposition précaire, bail commercial, bail professionnel...), rédaction des décisions et délibérations ;

• Suivi des différents contrats et anticipation des renouvellements / fin de contrat ;

• Suivi des locataires et occupants, gestion des demandes et réclamations ; 

• Assurer des visites des locaux municipaux, effectuer des états des lieux ;

• Contrôler les fluides et consommation à la charge de la commune,

• Effectuer des demandes de travaux et en assurer le suivi ;

• Préparer, participer et assurer le suivi des réunions de copropriétés, en lien avec le service foncier ;

• Assurer le quittancement des différents contrats et la comptabilité y afférente ;

• Suivre les biens mis en gérance auprès de bailleurs sociaux ;

• Participer à l’élaboration du budget et au suivi comptable des dépenses et recettes ;

Activités complémentaires

• Rédiger des actes administratifs lié à l’occupation du domaine public et privé de la commune ;

• Rédiger des rapports et des notes de synthèse nécessaires à la prise de décisions ;

• Assurer une veille juridique et sectorielle ;

• Travail en transversalité avec les autres services de la direction et de la commune ;

• Informations, assistance et conseil auprès des autres services ;

• Reporting, élaboration et suivi de tableaux de bord, travaux de bureautique.

• Contribuer et participer aux projets de service

De formation supérieure de niveau Bac +2 ou solide expérience professionnelle dans le secteur

Connaissance de la réglementation relative à la gestion patrimoniale, financière, commerciale

Solide culture administrative territoriale

Capacité rédactionnelle et de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques : VS Locatif, Astre, Atal

Autonomie et rigueur, rendre compte à la hiérarchie

Respecter les consignes et le circuit hiérarchique

Capacité d’organisation, d’adaptation, méthodique

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité