Assistant administratif H/F

Mission principale du service :

• Promouvoir la prévention et l’éducation pour la santé

• Faciliter l’accès aux soins

• Réduire les inégalités sociales et territoriales de santé

• Consolider le partenariat local sur les questions de santé

Mission principale du poste :

• Garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel du pôle Information Prévention Santé en termes de qualité et de continuité du service.

• Mettre en place tout dispositif favorisant la concrétisation des objectifs du pôle.

• Centraliser, redistribuer l'information et travailler avec le chef de pôle et la direction à la mise en place d'outils.

Activités liées au poste :

• Relations (internes et externes) avec les différents services du Centre Communal d’Action Sociale, les différents services de la ville les partenaires extérieurs dans le cadre de l'Atelier Santé Ville et le Contrat Local de Santé

• Participation à l'accueil physique et téléphonique du service

• Apporter une aide permanente au chef du pôle Information, Prévention et Santé en termes de gestion, d’organisation des réunions, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossier

• Centraliser, redistribuer l’information et gérer toutes les démarches de mise en œuvre des projets santé, en collaboration avec le chef du pôle Information, Prévention et Santé

• Évaluer les programmes d’action et de prévention en matière de santé

• Impulser une démarche participative des habitants

• Animer des actions de prévention, d’information et de sensibilisation auprès des publics

• Collaborer avec tous les partenaires du pôle Information, Prévention et Santé

• Garantir la bonne exécution des procédures administratives (conventions, budgets)

• Animation des réunions des groupes de travail en collaboration avec les partenaires

• Développement de synergies avec les services, les partenaires et habitants en termes d’échanges et d’informations

• Soutien à la cohérence et l’articulation des conventions thématiques santé-prévention avec les actions du Contrat Local de Santé

• Apport d’un soutien méthodologique au montage des projets

• Organisation de l’évaluation qualitative et quantitative des actions engagées

• Recherche des subventions

• Bilans et statistiques annuels, archivage

• Vous savez accueillir et informer du public

• Vous êtes à l'aise avec l’outil informatique

• Bonne qualité relationnelle et rédactionnelle

• Vous savez fédérer et animer des groupes de travail

• Vous avez déjà collaboré avec des partenaires et associations

Points forts :

• Adaptabilité

• Rigueur, méthodologie

• Sociabilité

• Autonomie, réactivité

• Prise d'initiative

Conditions d'accès :

• Catégorie B ou C

• Filière technique ou administrative

Conditions d'exercice :

• Travail en bureau

• Travail sur écran régulier