Gestionnaire des dispositifs d’insertion par l’emploi (H/F)

Piloter et assurer le suivi des dispositifs d’insertion par l’emploi

Vous assurez la gestion complète de plusieurs dispositifs :

• L’apprentissage : recensement des besoins, lancement des campagnes de recrutement, publication des offres, réception et sélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des recrutements et constitution des dossiers en lien avec les services concernés ;

• L’accueil des stagiaires, gratifiés ou non : traitement des demandes, coordination avec les établissements scolaires et les directions d’accueil, collecte des pièces nécessaires et suivi des conventions et éventuelles indemnisations ;

• Les emplois saisonniers d’été : gestion de la campagne de recrutement, traitement des candidatures, sélection des profils, gestion des réponses aux candidats et constitution des dossiers nécessaires au recrutement ;

• Les dispositifs « Expériences jeunes », en lien avec la Direction de la Jeunesse ;

• Les services civiques et dispositifs Yes +, ainsi que les Parcours Emploi Compétences (PEC), CUI et Adultes-relais : suivi des demandes de recrutement, constitution et transmission des dossiers, ainsi que suivi des obligations liées aux dispositifs.

Assurer le suivi administratif et la coordination des recrutements

À ce titre, vous :

• Recueillez et analysez les besoins des directions ;

• Réceptionnez, traitez et assurez le suivi des candidatures ;

• Organisez et participez aux sessions de recrutement et d’entretiens ;

• Assurez le lien avec les candidats, les directions d’accueil et les services internes ;

• Collectez les pièces nécessaires à l’établissement des contrats et à la rémunération ;

• Rédigez et adressez les réponses aux candidats ;

• Constituez et transmettez les dossiers aux services compétents ;

• Créez et mettez à jour les outils et tableaux de suivi nécessaires à la bonne gestion des dispositifs.

Participer à l’amélioration des procédures et outils de suivi

Dans un contexte d’évolution du service, vous participez à la structuration et à l’amélioration des processus de gestion.

Vous êtes notamment amené à :

• Proposer et formaliser des procédures de gestion adaptées aux différents dispositifs ;

• Garantir la fiabilité et la traçabilité des données et dossiers ;

• Mettre en place et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi ;

• Participer au suivi administratif et financier de certains dispositifs ;

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les dispositifs d’insertion par l’emploi.

Assurer le suivi des formations réglementaires

Vous assurez également le traitement des demandes de formations réglementaires, qu’il s’agisse de formations initiales, de perfectionnement ou de recyclage.

À ce titre, vous :

• Recueillez et traitez les demandes ;

• Constituez les dossiers en lien avec les organismes de formation ;

• Recherchez des organismes et centres de formation adaptés aux besoins de la collectivité et aux contraintes budgétaires ;

• Assurez le suivi administratif des formations et la mise à jour des outils de suivi.

Participer aux actions en faveur de l’emploi et de la jeunesse

En complément de vos missions principales, vous pourrez être amené à :

• Assurer le suivi des candidatures signalées par les élus et garantir les retours auprès des candidats et des interlocuteurs concernés ;

• Proposer des candidatures aux directions en fonction des profils et des besoins identifiés ;

• Participer à la gestion d’un vivier de candidatures dans le cadre des différents dispositifs d’insertion ;

• Représenter ponctuellement la collectivité lors de salons, forums et événements dédiés à l’emploi des jeunes ;

• Participer à des actions de promotion des métiers territoriaux auprès des établissements scolaires, notamment afin de favoriser le recrutement d’apprentis sur les métiers en tension.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou de l’emploi.

Une première expérience dans la gestion administrative, le recrutement ou le suivi de dispositifs d’insertion serait appréciée.

Vous disposez idéalement :

• D’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs métiers ;

• D’une connaissance des règles de recrutement dans la Fonction publique territoriale ;

• D’un intérêt particulier pour les dispositifs favorisant l’insertion professionnelle et l’accès à l’emploi ;

• D’une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Vos qualités

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dispositifs et de faire face à des périodes d’activité soutenue.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l’organisation et votre méthode ;

• Votre réactivité et votre capacité d’adaptation ;

• Votre aptitude à gérer les priorités et les imprévus ;

• Votre capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions ;

• Vos qualités relationnelles et votre sens de la communication ;

• Votre discrétion et votre sens du service public ;

• Votre capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.

Informations complémentaires

• Poste permanent

• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires

• Lieu d’affectation : Hôtel de Ville

• Cadre d’emplois : Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs territoriaux

• Catégorie : B ou C

• Poste ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels

Vous souhaitez contribuer concrètement à l’accompagnement des jeunes et au développement de leur parcours professionnel ? Rejoignez une équipe RH engagée et participez à la mise en œuvre des dispositifs d’insertion et d’accès à l’emploi au sein de la collectivité.