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Assistante de Direction - Police Municipale

    Description

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

    Avantages

    - COS/CNAS
    - Restaurant inter-entreprises
    - Remboursement transports à 75%

    Mission

    Missions principales :

    • Coordination de l’activité administrative au sein de la DSTP

    • Traitement et suivi des réponses aux courriers et doléances en lien avec le secrétariat cabinet du Maire ou de la direction générale des services

    • Gestion de l’agenda et des rendez-vous de l’équipe de direction

    • Supervision de la planification des différents services de la direction et de la transmission des heures supplémentaires

    • Participation à l’élaboration et au suivi des marchés publics

    • Proposition des projets de délibération

    • Organisation des réunions de direction, participation aux groupes de travail CLSPDR, instances partenariales et rédaction des comptes rendus

    • Suivi de la gestion financière (rédaction bons de commande, validation de la facturation)

    • Relation avec les services de la préfecture, Police nationale, Tribunal, CNFPT (suivi des procédures administratives et de la formation des effectifs)

    Missions secondaires:

    • Rédaction des arrêtés d’urgence ou de mise en demeure dans le cadre des pouvoirs de police du maire

    • Suivi administratif des fourrières, du stationnement payant

    • Gestion et suivi des commandes en matériel et équipement

    • Préparation de l’exercice budgétaire

    • Mise en forme du bilan d’activité annuel

    • Participation à la phase préparatoire des manifestations et temps forts de la DSTP

    Profil

    • Connaissance approfondie des pouvoirs de police du maire et des attributions des Administrations.

    • Connaissance des différents acteurs locaux et partenaires institutionnels.

    • Connaissance du fonctionnement des administrations et des établissements publics.

    • Connaissance des Procédures et qualités rédactionnelles.

    • Connaissance de l’outil informatique, des logiciels de bureautique.

    • Animer l’efficacité de la communication interne et externe

    • Sens aigu du service public et de la relation client

    • Qualités relationnelles et de savoir être avec les directions, agents, élus et partenaires.

    • Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse.

    • Compétences managériales

    • Techniques pédagogiques

    • Maitrise de l’organisation d’événement rassemblant du public

    • Prise d’initiatives et décision en cas d’urgence.

    • Diplomatie.

    • Rigueur.

    • Respect de la déontologie.

    • Impartialité.

    • Force de proposition, dynamisme.

    • Qualités relationnelles.

    • Capacités d’adaptation, d’anticipation et de prospectives.

    • Sens du travail en équipe.

    • Discrétion professionnelle.

    • Sens du service public