Référent budgétaire et financier Grands Projets H/F

Sous l’autorité directe du Responsable du Pôle administratif et financier, il est en charge de la saisie des engagements en dépenses comme en recettes ainsi que de la vérification comptable et de la mise en mandatement de l’ensemble des factures de la Direction. A ce titre, il participe au suivi budgétaire afin de respecter les objectifs réglementaires en matière de qualité comptable, délais de paiement et exécution financière des marchés.

Activité principales:

1- Préparation et suivi du budget

·         Participe aux différentes étapes du processus budgétaire (BP/BS/DM) en lien avec les chargés d’études et d’opérations

·         Assure avec le Responsable du Pôle l’interface opérationnelle et financière dans la mise en œuvre des opérations de fin d’année (rattachements, restes à réaliser, restes à inscrire)

2. Réalisation des engagements et suivi de la facturation

• Saisie des bons de commande et des engagements sur le logiciel comptable, conformément aux procédures internes

• Saisie des titres de recettes sur le logiciel comptable, conformément aux procédures internes

• Assure la vérification comptable des factures de l’ensemble de la DGA ainsi que leur circuit de certification.

• Assure la liquidation des factures et des situations de travaux (Avance Forfaitaire/ Situations/ Décompte Général Définitif)

3. Suivi financier des marchés

• Participe au suivi financier des marchés de la Direction, en lien avec l’état d’avancement des travaux fourni par les techniciens.

• Participe au suivi financier des conventions de la Direction, en lien avec l’état d’avancement des travaux fourni par les techniciens

• Assure, en collaboration avec le coordonnateur marché du Pôle, les actes nécessaires à la bonne gestion du marché (ordre de service, déclaration des co-traitants, réception des travaux, etc…), en respectant les procédures internes.

Conditions de travail :

Travail en bureau avec intervention dans l’ensemble des services opérationnels et/ou utilisateurs,

Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité,

Participation active à toutes les réunions budgétaires des directions.

Profil du candidat :

Fonctionnaire de catégorie B ou C de la filière Administrative.

Ouvert aux non-titulaires.

Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée.

Savoir :

-    Très bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique et du suivi financier de la commande publique,

-    Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Civil finances, Maîtrise du pack office).

-   Maîtrise des processus et application des procédures

-   Capacité à concilier l’approche budgétaire globale et sa déclinaison comptable

Savoir être :

-      Autonomie et discernement

-      Rigueur,

-      Réactivité,

-      Sens du relationnel.