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Chargé(e) de projet événementiel en Alternance (H/F)

    Description

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

    Depuis plusieurs années, la ville de Mantes-la-Jolie développe une politique forte en matière d’événementiel et a notamment lancé un nouvel événement d’envergure qui promeut la Ville et son patrimoine.

    « Lueurs de Mantes », est un festival international de créations lumières éphémères, qui propose une visite nocturne atypique à la découverte du patrimoine architectural et naturel de Mantes-la-Jolie, au fil d’un parcours dans la ville composée de scénographies lumineuses, d’œuvres d’arts numériques, d’expérimentations plus intimiste et de projections monumentales dont la première édition s’est déroulée du 16 décembre 2023 au 10 février 2024.

    Afin de renforcer l’équipe dans la mise en œuvre de la seconde édition de cet événement, la Ville de Mantes-la-Jolie recherche son futur alternant événementiel.

    Sous la supervision de la Directrice de la Communication et de la cheffe de Projet Événementiel, l'alternant(e) participera activement à la conception, à l'organisation et à la gestion de ce festival d'arts numériques. Cette expérience offre une immersion complète dans la gestion de projets événementiels avec une variété de missions.

    Avantages

    - COS/CNAS
    - Restaurant Entreprise
    - 50% Transports

    Mission

    1.      Gestion Administrative :

    • Aide au suivi des contrats et autres documents administratifs.

    • Élaboration des tableaux de bord pour la réalisation et la coordination du projet.

    • Participe aux réunions de travail.

    2.      Logistique et Organisation :

    • Participation à la planification et à la coordination des différentes étapes de l'événement en interne et avec les prestataires externes.

    • Gestion des aspects logistiques : réservation des lieux, matériel technique, transport, etc.

    3.      Accueil et Gestion sur le Terrain :

    • Assistance à la mise en place des installations sur le terrain.

    • Accueil et orientation des intervenants (artistes, équipes techniques).

    • Supervision des activités sur le terrain pour assurer le bon déroulement de l'événement.

    4.      Communication et Promotion :

    • Collaboration avec l'équipe de communication pour maximiser la visibilité de l'événement.

    5.      Suivi et Évaluation :

    • Participation à l'évaluation post-événement (retour d'expérience, analyse des performances, etc.).

    • Rédaction de rapports et propositions d'amélioration pour les futures éditions.

    Profil

    • Formation : Actuellement en cours de formation en événementiel, gestion de projet avec une première expérience significative

    • Compétences :

      • Excellente organisation et rigueur.

      • Attrait pour le travail de terrain.

      • Bonnes compétences en communication écrite et orale.

      • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

      • Aisance relationnelle et sens du service public.

      • Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

    • Qualités personnelles :

      • Dynamisme et proactivité.

      • Créativité et capacité à proposer des idées innovantes.

      • Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie.

    • Conditions :

      • Type de contrat : Alternance idéalement 2 ans

      • Rémunération : Selon la règlementation en vigueur