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Appariteur H/F
Saint-Ouen-sur-Seine, 93400
CDD
01/10/2025- 30/09/2026
Description
Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.
C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
L’unité appariteurs est composée de 3 agents et d’un responsable. Ses missions sont axées sur la mise en relation du courrier en direction des services et des partenaires ainsi que la mise en œuvre des protocoles en matière de cérémonies officielles au sein de la Ville.
L’appariteur est souvent en déplacement dans les services et à la poste au quotidien, il est amené à se rendre régulièrement en Préfecture ou auprès d’autres partenaires de la collectivité. Il est également amené à participer à la préparation des instances municipales, à participer à des actions événementielles et à assurer des missions à l’unité gestion des salles en cas de besoin.
NOS AVANTAGES !
Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).
Avantages
- Remboursement des transports à 75%
-Â RTT
Mission
Principales missions :
- Assurer les dépôts et retraits de courriers ou documents dans les services municipaux, des écoles de la ville et auprès d’autres administrations (trésoreries, préfectures, …) ou sociétés (la poste…) ;
- Garantir la préparation, le protocole et le bon déroulement de toutes les cérémonies officielles dans la ville (mariage, conseil municipal, commémoration, cocktail, vernissage…)
- Renforcer les effectifs de l’unité gestion des salles en remplacement de collègues absents par nécessité de service.
- Assurer une polyvalence de toutes les tâches de l’unité
- Assurer l’accueil physique du public lors des permanences mariages et conseils municipaux,
Autres tâches :
- Gérer le courrier entrant et sortant : réceptionner, trier, dispatcher, affranchir, expédier
- Ventiler les parapheurs dans les services dans les 3 tournées quotidiennes
- Assurer l’adressage, la mise-sous-pli et l’affranchissement du courrier sortant des services
- Récupérer et déposer les outils de communication dans les services (affiches, flyers, livret, journal…)
- Livrer des plis (courrier) et colis (ex : produits Covid) Ã la demande
- Veiller à l’entretien du matériel de l’inséreuse (machine à affranchir, mise-sous-pli et adressage)
- Assurer la remise des dossiers de conseils à l’unité assemblée
- Aménager et préparer les salles lors des événements municipaux (CM, cocktails, mariages) ;
- Assurer la prise de parole protocolaire dans les événements municipaux
- Assurer l’organisation des cocktails dans les événements municipaux en lien avec l’UGS
- Assurer les demandes de courses expresses et urgentes à la demande des services et du cabinet du Maire. - Faire le lien avec le service garage pour les véhicules de service (révision, entretien, réparation)
- Faire de la petite manutention à la demande - Assurer la mission ponctuelle de chauffeur
- Gérer les stocks et suivre les commandes auprès des fournisseurs
Profil
-Disponibilité, réactivité, rigueur et sens de l’initiative ;
-Sens du travail en équipe, excellent relationnel ;
-Adaptabilité et polyvalence
-Discrétion professionnelle ;
-Port de charges 3 Ã 5 kg ;
-Bonne élocution et expression orale
-Sérieux et ponctuel
-Bonne présentation
-Permis B obligatoire ;
-Maîtrise de l’outil informatique.
Contraintes du poste :
-Prises de congés alternées pour assurer la continuité de service
-Présence lors de réunions, d’évènements municipaux en soirée, week-end et jours fériés
-Tenue professionnelle adaptée (EPI) selon l’évènement
-Déplacements quotidiens sur le territoire (courrier, courses, liaisons entre différentes administrations)
-Déplacements ponctuels hors territoire
-Manutention avec port de charges de 3 Ã 5kg