Un de nos postes vous intéresse ? Rejoignez-nous !
RESPONSABLE D’UNITE ADMINISTRATIVE ET CHARGE.E DE COOPERATION CAF
Description
Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.
C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
NOS AVANTAGES !
Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).
Mission
Sous la responsabilité du chef de service de la vie de l'enfant (SVE), les 3 axes de vos missions portent sur :
· L'encadrement des activités administratives du service de la vie de l’enfant.
· Le suivi et du contrôle RH, juridique et financier du service.
· Le suivi des relations avec la CAF.
Dans ce cadre vous serez chargé de :
· Accompagner le chef de service dans la mise en œuvre du projet de service.
· Étudier l’organisation de la direction sur le plan administratif et élaborer des préconisations d’améliorations.
· Coordonner, planifier et contrôler les activités de l’équipe administrative et technique.
· Contrôler l’application de la réglementation et des consignes de sécurité pour les usagers et le personnel.
· Accompagner et conseiller les coordonnateurs dans la mise en place du projet administratif du service vie de l’Enfant.
· Gérer et développer les compétences des personnels (recrutement, gestion de carrière, formation en interface avec la DRH)
· Réaliser des études et des diagnostics organisationnels.
· Suivre et réaliser avec son équipe les objectifs du projet de territoire tel que définis.
· Animer la gouvernance de la collectivité s’agissant de la politique de service aux familles assurée en partenariat avec la CAF.
· S’appuyer sur les moyens administratifs du SVE pour analyser et objectiver les besoins des familles sur le territoire.
· Animer la relation entre les partenaires pour renforcer l’adéquation entre l’offre de service aux familles et les besoins du territoire.
Profil
Titulaire du grade d'attaché territorial ou lauréat du concours, vous disposez nécessairement d'une 1ère expérience sur les champs de l'éducation et du management d'équipe.
De ce fait, vous disposez d'une très bonne culture de gestion notamment en matière budgétaire, achat public et conduite de projet.
Vous maîtrisez également les fonctionnalités des logiciels du pack Office Windows (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
Par ailleurs, sur le plan de vos qualités personnelles, vous êtes reconnu.e pour :
Votre bienveillance et écoute à l’égard des agents des services et des partenaires.
Votre niveau de qualité rédactionnelles.
Votre esprit de négociation et de médiation.
Votre esprit de synthèse et vos qualités orales.