Assistant(e) Immobilier (F/H) - CDI

En tant que Assistant(e) Patrimoine immobilier, vous serez en charge du suivi de projets immobiliers pour les comptoirs (ouvertures, extension, pop-ups), les bureaux et les ateliers de marquage de produits à l’échelle internationale (Asie, Europe, États-Unis). Vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la planification et de l'exécution des travaux, en veillant à ce que chaque projet respecte les délais, les budgets et les normes de qualité.

A ce titre, les principales missions sont :

Travaux :

• Élaborer et maintenir des plannings détaillés pour chaque projet, en tenant compte des différentes phases de construction et des délais de livraison.

• Anticiper les besoins en ressources et coordonner les activités des équipes internes et externes.

• Superviser l'avancement des travaux sur site, en s'assurant que les normes de sécurité et de qualité sont respectées.

• Effectuer des visites régulières sur les sites pour évaluer l'état d'avancement et apporter des ajustements si nécessaire.

• Participer à la réception des travaux.

Gestion budgétaire et reporting :

• Établir et suivre les budgets alloués pour chaque projet.

• Préparer des rapports financiers réguliers.

• Rédiger des rapports d'avancement et des présentations pour la direction et les parties prenantes, en mettant en avant les réussites et les défis rencontrés.

Relations avec les parties prenantes :

• Servir de point de contact en cas de besoin pour les entrepreneurs, les architectes et les fournisseurs, en assurant une communication fluide et efficace.

• Organiser et animer des réunions de suivi avec les parties prenantes pour discuter de l'avancement des projets et résoudre les problèmes éventuels.

Vous disposez d’une solide expérience en gestion de travaux immobiliers. Vous maîtrisez les outils de gestion de projet et de planification. Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, volontariat, bon sens et agilité pour rebondir entre les demandes variés. Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettent de travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement international et multiculturel.

Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités. Issu(e) d’une formation Bac +5, vous avez développé un esprit rigoureux et structuré. La maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce poste. Des déplacements possibles sont à prévoir.