Coordinateur/trice comptable & administratif siège (F/H) - CDI

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur les sociétés du siège et serez en charge des missions suivantes :

Comptabilité Fournisseurs :

· Accompagner les équipes opérationnelles dans la saisie des engagements de dépenses via l’outil Coupa, en garantissant une imputation analytique rigoureuse des commandes.

· Assurer l’intégration des factures reçues via l’outil de numérisation OCR, en veillant à la qualité, la fiabilité et l’exhaustivité des données traitées.

· Effectuer le rapprochement des factures avec les engagements validés en amont par les équipes opérationnelles.

· Participer à la structuration et à l’optimisation des processus de facturation, en lien étroit avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes.

· Contribuer activement à l’apurement des comptes fournisseurs, afin de garantir la fiabilité et l’exactitude de la comptabilité fournisseurs.

· Coordonner les campagnes de paiement bimensuelles.

Clôtures comptables & audits :

· Garantir la fiabilité, l’exhaustivité et la conformité des comptes des sociétés du siège, en collaboration avec le cabinet comptable externe et les équipes internes.

· Contrôler les rapprochements bancaires établis par le cabinet comptable, analyser les écarts (prélèvements, virements, chèques), et assurer l’apurement des comptes d’attente ainsi que des balances âgées.

· Participer aux audits annuels des comptes des sociétés concernées, et veiller à leur bon déroulement en lien avec les commissaires aux comptes.

Contrôle interne :

· Veiller au respect des procédures de création fournisseurs et de mise à jour des coordonnées bancaires, en s’assurant que toutes les vérifications nécessaires soient correctement effectuées.

Collaboration transverse :

· Être le relai du binôme coordinateur comptable des sociétés Retail France, Retail Monaco et Atelier, et favoriser les synergies sur les dossiers communs.

Ces missions ne sont pas limitatives et évolueront en fonction des besoins et projets de l’entreprise.

De formation Bac+2 type BTS Comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 5 ans dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode, ainsi que votre grande conscience professionnelle. Organisé(e) et proactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire face aux urgences avec efficacité.

Votre maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel (TCD, formules avancées), ainsi que votre aisance en anglais commercial, vous permettent de travailler dans un environnement exigeant et international.

Doté(e) d’un bon esprit de synthèse et d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et favorisez une communication fluide et constructive.