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FORMATEUR BUREAUTIQUE - LORIENT

    Description

    Créée en 1985, Maîtrise Avenir a développé un savoir-faire pédagogique plébiscité par le public exigeant des artisans et des dirigeants d’entreprises.

    Les programmes de formation de Maîtrise Avenir ont pour ambition commune de guider les artisans et les entreprises dans l’acquisition d’un ensemble de compétences essentielles au bon exercice de leur profession.

    Ces formations permettent aux professionnels d’aborder des sujets aussi variés que les notions fondamentales de la gestion d’entreprise, le perfectionnement dans leur fonction d’entrepreneurs, le développement commercial, les législations sur le droit du commerce et du travail, la transformation digitale ainsi que d’autres sujets pertinents au développement de leur business.

    Preuve de notre engagement dans la qualité des formations dispensées et la satisfaction de nos clients, toutes nos formations professionnelles continues sont certifiées Qualiopi.

    Mission

    Missions basées à Lorient 56 - Durée totale de la formation : 70 heures (voir calendrier ci-dessous).

    Assurer la formation Assurer l'organisation administrative avec les outils bureautiques / numériques des participants (public jeunes adultes)

    Programme de la formation à enseigner : 

    Objectifs:

    • Création d’une arborescence avec dossiers et sous-dossiers

    • Rédaction des supports administratifs

    • Les outils collaboratifs

    • Création d’outils de gestion des achats, ventes, stocks

    • Veille professionnelle et sécurité informatique de l’entreprise

    Programme : 

    Collecte, classement et mise à jour des documents, informations et fonds documentaires liés à son activité (7h)

    • Création d'une arborescence avec dossiers et sous dossiers

    Les outils bureautiques et collaboratifs au service de la communication interne et externe de l'entreprise (28h)

    • Les documents simples : les lettres, les invitations, les notes, le courriel, supports commerciaux, les devis, les factures…

    • La maitrise de Word et de ses fonctionnalités avancées (modèles de documents, publipostages, formulaires, listes déroulantes, les mailing et e-mailing)

    • Les outils partagés pour travailler à plusieurs

    • Les outils de gestion de projet partagé

      Suivi des achats/ventes/stocks avec les outils bureautiques adaptés (28h)

    • Découverte des différents outils disponibles (Excel, EPGI, ...)

    • Exercices sur poste informatique portant sur les fonctionnalités simples et avancées d'Excel

    • Création des outils de suivi (Les tableaux de bord, graphiques, statistiques)

    • Création de planning

      Veille numérique et sécurité informatique de l'entreprise (7h)

    • Les bonnes pratiques en matière de cybersécurité à l'échelle d’une TPE

    • La veille informationnelle

    • La RGPD : les principes globaux, les sources d'information

    Planning : Les lundis à partir de septembre jusqu'à janvier 2026

    Profil

    De formation supérieure en Bureautique et/ou Digital, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en entreprise ou en organisme de formation, sur des missions similaires. 

    Pédagogue, vous aimez transmettre, accompagner et donner le goût de votre métier. Vous avez, idéalement, une première expérience dans le domaine de la formation pour adultes ainsi qu’une connaissance de la spécificité de la TPE artisanale et commerciale. Vous êtes créatif, disposez d’une grande ouverture d’esprit, et possédez un grand sens de la relation.

    Compétences clés :

    • Excellent relationnel 

    • Capacité d'adaptation 

    • Rigueur 

    • Polyvalence