Chargé(e) de Marchés Publics (F/H) / Procurement Officer (M/W)

A propos du poste :

Au sein du Secrétariat Général vous conduisez l’ensemble du processus d’achats de prestation depuis la définition du besoin jusqu’à la mise en place des contrats. Vous êtes à l’interface entre les prescripteurs internes et les fournisseurs externes pour contribuer à l’efficience du processus et à la qualité des relations avec nos fournisseurs.

Vous intervenez dans un monde d’expertise technique et scientifique, et côtoyez des profils professionnels différents dans un contexte multinational.

 Votre mission :            

• Vous coordonnez l’achat de prestations depuis la formalisation du besoin avec les prescripteurs métiers à la mise en place des contrats. Vous définissez avec eux les modalités de passation de marché public les plus appropriées à leur besoin. Vous rédigez les documents administratifs des dossiers de consultation, publiez les marchés et êtes impliqué(e) dans le processus d’attribution. Vous mettez en place les contrats fournisseurs,

• Vous maintenez à jour la base fournisseurs et contribuez en interaction avec le pôle Finance du Secrétariat Général à produire un reporting régulier et fiable à destination de la Commission européenne sur le niveau de nos engagements contractuels,

• Vous garantissez la conformité des procédures « Achat » de l’entreprise avec la législation relative aux marchés publics. Vous êtes force de proposition sur votre domaine d’expertise et partagez votre savoir-faire avec l’ensemble de l’organisation.

Au-delà de ces missions, vous aurez l’occasion d'apporter votre support sur d'autres sujets selon l'actualité du département.

Les atouts pour réussir :

Vous êtes titulaire d'un bac +5 juridique ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en particulier dans le domaine des marchés publics.                       

Vous faites preuve de rigueur, dynamisme, réactivité, pédagogie, d’un fort esprit d’équipe, et vous êtes force de proposition pour faire évoluer votre domaine d’activité.

Vous maitrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Type de contrat : CDD de 18 mois.
Date de début de contrat souhaitée : Dès que possible.
Fourchette de rémunération : 35 à 39k brut annuel selon expérience.
Avantages : Horaires flexibles, Titres restaurant, Congés payés et RTT (9 semaines), Télétravail (2j/semaine), Forfait mobilités durables.

[English version]

Who are we?

Mercator Ocean International has been developing operational oceanography activities for nearly 25 years, as part of its public interest mission to preserve the ocean.

Many scientific and societal challenges must be met to ensure a sustainable ocean, whether they concern the environment, biodiversity, climate change, the blue economy or education. To meet these challenges, Mercator Ocean designs, develops, operates and maintains state-of-the-art digital systems capable of describing, analysing and forecasting the state of the ocean in 3D, continuously and in real time. The scientific information is then translated to be accessible to all, whether they are public or commercial services, political decision makers, industrialists, associations, NGOs, teachers or citizens. Mercator Ocean International thus combines scientific excellence and social commitment on a daily basis.

As a non-profit company under multinational governance (ES, FR, GB, IT, NO), we work in a climate of trust with our ten shareholder partners (CNRS, Ifremer, IRD, Météo France, SHOM, CMCC, CNR, NERSC, MET OFFICE, Puertos Del Estado), all key players in the development of European oceanography.

About the job:

As part of Mercator Ocean's General Secretariat, you will manage the entire service purchasing process, from definition of requirements to implementing contracts. Liaising between internal clients and external suppliers, you will help make the process more efficient while improving the quality of our relationship with our suppliers.

You will be immersed in a world of technical and scientific expertise and will work with specialists from a variety of disciplines.

Your Mission:

• You will coordinate the purchase of services, from drawing up a formal description of the need with our in-house specialists to implementing contracts. Jointly with these in-house specialists, you will define the most appropriate public procurement procedures to meet their needs. You will draw up the administrative documents for the consultation files, publish the calls for tender and be involved in the selection process. You will draft and implement supplier contracts.

• You will keep the supplier database up to date and will help the Finance Department of the General Secretariat produce regular and reliable reports to the European Commission concerning progress in meeting our contractual commitments.

• You will ensure that the company's purchasing procedures comply with public procurement legislation. You will be expected to make useful suggestions within your field of expertise and to share your know-how with the entire organisation.

In addition to these tasks, you will have the opportunity to provide support on other subjects depending on what is happening in the department.

Assets for success:

You must have completed five years of university studies in law or equivalent and you have at least 5 years' professional experience, particularly in the field of public procurement contracts.
You must be rigorous in your attention to detail, dynamic and responsive. You must demonstrate pedagogy, have a strong team player, and you must be capable of making valuable suggestions for developing your field of activity.

You must have a good command of English, both written and spoken.

Type of contract: Fixed-term contract for 18 months.
Desired start date: As soon as possible.
Remuneration range: 35 to 39k€ depending on profile.
Benefits: Flexible working hours, luncheon vouchers, paid leave and reduction of working time - RTT - (9 weeks), teleworking (2 days/week), sustainable mobility package.