À vos côtés dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Gestionnaire administratif et logistique F/H
Description
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :
La division Support de la Direction Interrégionale (DIR) est chargée d'assurer les fonctions administratives, le support logistique et l'entretien immobilier de proximité, ainsi que l'assistance informatique de proximité sur les sites habités du périmètre géographique de la DIR.Elle est composée de 6 agents, encadrés par un agent de catégorie A, dont 3 ont vocation à intervenir sur les diverses fonctions administratives et logistiques et 3 sont dédiés aux fonctions informatiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).
D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !
Mission
En tant que Gestionnaire administratif et logisitique, vos missions seront les suivantes :
Entretien des locaux et maintenance du matériel, soit directement pour les problèmes simples, soit avec des prestataires extérieurs.
Recherche de devis pour des réparations ou du matériel.
Suivi des contrôles réglementaires.
Gestion du parc automobile.
Gestion des stocks de fournitures, hors domaines réservés à d'autres services (p. ex. informatique), dont les campagnes d'inventaire du mobilier.
Diverses tâches logistiques (réception du courrier et répartition dans les casiers, préparation des salles de formation ou de concours, déplacement de mobilier, etc.).
Intérim ponctuel sur certaines fonctions administratives.
Validation que le service est fait pour permettre le paiement des prestataires.
Demande de bons de commande pour de petits achats.
Distribution de badges et clés.
Tâches RH simples (distribution de documents, décompte des grévistes, transmission des arrêts maladie, etc.).
Le poste a plus particulièrement en charge les activités logistiques et immobilières de la division Support, et vous pourrez être amené à assurer ponctuellement l'intérim de vos collègues sur certaines tâches administratives
essentielles.
Des déplacements sur les 11 sites extérieurs peuvent être nécessaires. En raison des missions de la division Support, une présence sur site doit être assurée tous les jours ouvrés, répartie entre les différents agents. Cela nécessite donc une coordination des congés et absences. Habilitation H0-B2-BR-BC préférée pour l'accompagnement des contrôles électriques périodiques notamment. Toute certification en lien avec l'entretien des bâtiments appréciée.
Informations complémentaires :
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste en horaire de bureau.
Permis de conduire B indispensable.
Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI).
Poste ouvert aux fonctionnaire de catégorie B et C.
Profil
Issu d'une formation de niveau BAC minimum, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :
• Savoirs faire attendus
Vous aimez travailler en équipe et vous êtes un bon communiquant.
Vous avez des connaissance en maintenance et entretien des bâtiments.
Vous savez piloter les relations avec les prestataires extérieurs, tout en sachant gérer les flux et les stocks.
• Savoirs être appréciés
Vous êtes rigoureux et vous avez le sens de l'organisation.
Vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes autonome dans les différentes tâches qui vous seront confiées.
Vous êtes réactif afin de pouvoir répondre aux différentes demandes.