À vos côtés dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Gestionnaire administratif de proximité F/H
Description
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
La Direction Interrégionale Ouest est une direction centrale de Météo France à compétence fonctionnelle sur l'ensemble des activités de commerce, service et support.
Au sein de cette direction, le poste proposé est rattaché au Support Administratif qui a pour mission de gérer la gestion de proximité à la fois administrative, financière et logistique de la Direction Interrégionale.
A ce titre le service assure différentes tâches à savoir celles qui sont relatives aux fonctions de secrétariat, aux fonctions administratives et financières de proximité, et de dialogue social.
Celles qui sont relatives aux fonctions de logistique de la Direction Interrégionale et de ses sites distants, et d'assurer la parfaite coordination entre les services en région et les différents Centres de services partagés du Secrétaire Général.
Le service est constitué de 8 agents encadrés par un agent de catégorie A, dont quatre ont vocation à intervenir sur les diverses fonctions administratives et logistiques (deux agents polyvalents dans le domaine administratif et d'un chef logistique assisté d' un ouvrier d'état), et quatre sont dédiés aux fonctions informatiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
Embarquez pour une aventure enrichissante dans un environnement de travail dynamique qui vous permettrez de bénéficier des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation à hauteur de 15€ par mois pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).
D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !
Mission
Dans ce contexte, vous seconderez le chef de la division support en contribuant au bon déroulement des activités du service au travers de fonctions d'assistances techniques ou administratives.
Vos missions consisteront en l'assistance de gestion de proximité : conseils, orientations, en l'accueil et le secrétariat : accueil téléphonique et des visiteurs, traitement et gestion du courrier, gestion des titres individuels (carte de service, autorisations de conduite...), logistique des réunions, formations ou examens, suivi stages scolaires, opérateur bases PEGASE (outil de gestion du temps de travail), comptes rendus de réunions, participation au dialogue social, mise à jour des actualités sur INTRAMET...
Vous serez également amené à effectuer les fonctions de logistique et dépenses : Gestion carte achat, préparation des petits achats, suivi budget, bons de commande, service fait, transmission des pièces justificatives au CSP Dépenses, outil PEP.
Polyvalent vous maîtriser les notions de secrétariat, logistique, commandes, budget, ...
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste en horaire de bureau.
Être titulaire du permis de conduire B.
Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire.
Ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI).
Profil
Issu d'une formation de niveau BAC, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :
Savoirs faire attendus
Vous maîtrisez les procédures administratives ainsi que la sécurité et les conditions de travail.
Vous avez une bonne communication écrite et orale.
Vous savez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautique.
Savoirs être appréciés
Vous êtes réactif et à l'écoute.
Vous faites preuve de discrétion.
Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation.