À vos côtés dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Gestionnaire administratif de proximité F/H
Permis requis
Description
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
La Direction Interrégionale Sud Est est une direction centrale de Météo France à compétence fonctionnelle sur l'ensemble des activités de commerce, services et support.
Au sein de cette direction, le poste proposé est rattaché au service Support Administration qui a pour mission d'assurer le support administratif, logistique et informatique de proximité au bénéfice des agents de la direction interrégionale et des agents hébergés. Mais aussi les missions d’interface, d’échanges et de centralisation avec les directions thématiques, les sites implantés sur le territoire de la Direction Interrégionale Sud Est.
Ainsi que les missions d’échanges et de concertation avec les autres divisions SUPPORT/D afin d’optimiser le métier du support.
Pourquoi nous rejoindre ?
Embarquez pour une aventure enrichissante dans un environnement de travail dynamique qui vous permettrez de bénéficier des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation à hauteur de 15€ par mois pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).
D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !
Mission
Dans ce contexte, vous exercerez la fonction opérateur PEGASE et si besoin d'autres bases de la Direction Interrégionale.
Vous ferez le suivi des jours de grèves, organisation des élections professionnelles et des concours, ainsi que la gestion des convocations des agents de la Direction Interrégionale à la visite médicale, et la gestion des heures de nuit, gestion des indemnités d'astreinte, gestion des titres individuels (hors habilitation) des agents de la Direction Interrégionale (carte de service, badges , autorisations de conduite).
Vous définissez et suivez le plan de formation, et faites le suivi des médaillés et des départs.
Vous gérer la gestion et le suivi des nouveaux arrivants (livret d’accueil, briefing, présentation), ainsi que la gestion et le suivi des sortants.
Vous faites le suivi des ordres de mission permanents, ainsi que la logistique des réunions, formations ou examens et organisation de séminaires.
Vous serez amené à effectuer l'archivage de dossiers et des documents originaux, et vous serez l'interlocuteur privilégié des CSP (FIN/RH) et des agents de la Direction Interrégionale Sud Est.
Vous participerez à la démarche d’éco-responsabilité de la Direction Interrégionale Sud Est.
Vous serez en charge de planifier et organiser des sessions locales, notamment dans le domaine de la santé et sécurité au travail (SST, guide-files et serre-files, suivi des exercices incendie).
Vous aurez des fonctions secrétariat, traitement et gestion du courrier, comptes rendus de réunions et participe au dialogue social, ou encore accueil téléphonique et accueil des visiteurs.
Vous aurez également en charge la réception des livraisons, petits colis, courriers recommandés.
Pour la partie Dépenses et Logistique du poste, vous serez amené à élaborer des commandes, accueillir des fournisseurs, faire le suivi de projet, suivi de la flotte automobile.
Vous effectuerez la préparation des petits achats (fourniture de bureau, mobilier, calendrier, produits pharmaceutiques, hygiène et cuisines…).
Vous ferez le suivi des dépenses de la Direction Interrégionale, certification des services faits, et des frais de mission.
Vous participerez également à l’élaboration des DCE sur les quelques marchés du service Support de la Direction Interrégionale Sud Est et ferez le suivi via le tableau de bord du déroulement et des contrôles de ces marchés.
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste en horaire de bureau
Les missions de la division nécessitant une présence quotidienne les jours ouvrés, une continuité de service devra être assurée au sein de la division pour certaines activités et cela également pendant les périodes de congés.
Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire.
Ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI)
Profil
Issu d'une formation de niveau BAC, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :
Savoirs faire attendus
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, étant donné la variété des interlocuteurs, ainsi que de bonnes compétences en matière de communication, tant écrite qu’orale.
Vous êtes en capacité de suivre ou élaborer des procédures, un caractère méthodique, le sens du détail et la capacité à rendre compte.
Vous avez une certaine connaissance des pratiques comptables et RH dans le milieu de la fonction publique.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, y compris le traitement de texte et les tableurs, ainsi que de la gestion des e-mails.
Savoirs être appréciés
Vous avez l’esprit d’analyse et d’initiative et être capable d’apporter des solutions.
Vous êtes en capacité de gérer plusieurs choses à la fois, et avez une rapidité d’exécution et de synthèse.