REJOIGNEZ LA MÉTROPOLE DU GRAND PARIS !

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ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DE L'AMENAGEMENT (H/F)

  • Paris, 75013

  • Titulaire

  • 07/05/2024

Description

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Mission

La Direction de l'aménagement recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de direction.

Directement rattaché(e) à la Directrice, vos principales missions seront les suivantes:

  • Préparer les dossiers des réunions de la DAM vis-à-vis de la DG en recueillant les éléments de la direction

  • Assurer le suivi des demandes et des sollicitations des élus référents de la direction

  • Contribuer au processus de gestion des instances

  • Organiser et suivre les travaux bureautiques (courriers, particulièrement leur mise en forme ; classement et archivage des courriers, répartition et suivi de la circulation des parapheurs, mises sous pli, suivi des signatures)

  • Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour…

  • Tenue et suivi du tableau du télétravail pour la direction, du planning de l’astreinte Aménagement et des outils de suivi collectif qui pourraient être instaurés

  • Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique), les orienter

  • En cas de besoins, le ou la titulaire du poste peut être sollicité(e) pour appuyer une autre direction.

Profil

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

  • Niveau d’étude souhaité : bac à bac+2

  • Formation requise : assistanat de direction.  

Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans

MODALITES DE RECRUTEMENT

  • Catégorie C, filière administrative, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

  • Temps de travail : 40h / semaine

  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

  • Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

  • Nouveaux locaux agréables et très bien équipés

  • Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

  • Participation aux frais de mutuelle

  • Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

  • CNAS

    Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024