ASSISTANT DE DIRECTION- COORDONNATEUR (H/F)

Directement rattaché(e) à la Directrice générale déléguée aux directions opérationnelles, vos principales missions seront les suivantes:

• Assurer le lien entre les directions composant la Direction générale adjointe et les directeurs, notamment pour le suivi des dossiers stratégiques pour la collectivité ;

• Etablir les tableaux de bord relatifs à l’activité de la Direction générale adjointe en lien étroit avec la DGA, et pouvoir en analyser les premiers éléments dans une démarche évaluative.

• Permettre un suivi des dossiers stratégiques, et pouvoir en réaliser des synthèses ;

• Prendre en charge l’organisation de l’agenda de la DGD, organiser des réunions.

• Rechercher, en lien avec la DGD un classement optimal et participer à la mise en place d’outils partagés permettant une plus de fluidité et de gain de temps dans les circuits de validation.

• Coordonner les réunions de direction de DGA relatives à l’activité opérationnelle (proposer un ordre du jour, établir le compte-rendu des réunions et assurer le suivi de l’activité à partir d’un tableau de bord) en lien avec la chargée de mission auprès de la DGD

• Apporter un soutien sur la qualité des courriers sortants, des notes… et pouvoir proposer des présentations à la demande (présentation PPT à partir de contenu établi)

Vos compétences à partager

• Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole

• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et des outils informatiques (Pack Office)

• Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi

• Organiser d’agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités

• Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve

• Capacité à travailler en équipe et à coordonner l’activité des assistantes sur la partie relevant des travaux communs pour la métropole.

• Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) syntaxe et de synthèse

• Très bonne expression orale

• Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie

• Curiosité intellectuelle

• Engagement, disponibilité, confidentialité

Conditions d’accès au poste

• Niveau d’étude souhaité : bac à bac+2

• Formation requise : assistanat de direction.  

• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel

• Catégorie B/C, filière administrative et technique

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;

• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;

• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;

• Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;

• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ;

• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;

• CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;

• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

Poste à pourvoir dès que possible