CHARGE DE MISSION ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

La Direction Générale Adjointe - Directions opérationnelles (DGA-DO) est composée de 5 directions :

- Direction de l’Environnement, de l’Eau et du Climat (DEEC) organisée en 2 services : Développement durable et GEMAPI - Eau,

- Direction de l’Attractivité, du Développement de l’Economie et du Numérique (DADEN) composée de 3 services : Attractivité, Innovation numérique et data, et Développement économique durable,

-Direction de la Cohérence Territoriale et de l’Information Géographique (DICOTIG),

-Direction de l’Habitat et du Logement (DHL),

-Direction de l’Aménagement Métropolitain (DAM) organisée en 2 services : Aménagement-Equipements structurants, et Travaux-Immobilier, et deux missions : mission olympique Centre Aquatique Olympique-Zac Saulnier et Inventons la Métropole du Grand Paris.

Au sein du service administratif et financier de la DGA-DO, nouvellement créé en vue d’assurer, en collaboration avec les directions de la direction générale adjointe – Ressources, l’harmonisation des pratiques administratives et financières au sein des directions opérationnelles, le Chargé de mission administratif et financier DAM-DICOTIG assure, en transversalité avec la Direction des Finances et la Direction des Affaires Juridiques, le suivi de l’ensemble des actions administratives et financières des deux directions DAM et DICOTIG, de l’élaboration budgétaire au mandatement, en prenant en compte le suivi de l’ensemble des actes administratifs relatifs aux politiques publiques métropolitaines (décisions, délibérations, conventions de subventionnement versé et perçu, contrats de la commande publique).  Pour remplir cette mission, il est appuyé par un gestionnaire administratif et financier.

Sous le pilotage du Chef de service, vos principales missions seront les suivantes :

• Préparer le budget (budget primitif et décision modificative) : recensement des crédits dépenses-recettes en fonctionnement (gestion annuelle) et en investissement (gestion pluriannuelle en AP/CP),

• Exécuter le budget : suivre les engagements, émission des bons de commande, contrôle des factures, saisie des services faits,

• Accompagner les directions opérationnelles de référence dans la rédaction et la passation des conventions de subventionnement et des contrats de la commande publique (prestations intellectuelles et travaux), ainsi que dans le suivi de leur exécution administrative et financière,

• Participer à la mise en place et à l’alimentation des outils de suivi et de reporting harmonisés à l’échelle de la DGA de Directions opérationnelles.

Par ailleurs, dans une optique de continuité de service, le chargé de mission travaille en partenariat avec les deux autres chargés de mission du Service administratif et financier-DGA DO.

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, tant dans sa dimension juridique que politique

• Bonne connaissance du contexte institutionnel francilien et des collectivités territoriales

• Connaissances solides de l’environnement budgétaire (budget principal, budget annexe), de la comptabilité publique (la connaissance de la gestion compte TVA serait appréciée)

• Bonne connaissance de la commande publique (passation, exécution administrative et financière)

• Coopérer avec les agents et les Directeurs des Directions opérationnelles de référence, et les Directions Ressources

• Accompagner au pilotage de dossiers, dispositifs et processus confiés

• Être force de proposition et rendre compte

• Rédiger (notes, actes décisionnels, contrats)

• Interagir avec les partenaires de la Métropole

• Faire preuve d'écoute active, intelligence des situations et influence : capacité à travailler en partenariat avec pédagogie

• Engagement, disponibilité, rigueur

• Esprit d’initiative - proactivité

• Autonomie

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

• Niveau d’étude souhaité : (Bac+5)

• Formation requise : Master II dans les domaines gestion, budget, finances

• Années d’expérience (minimale): 3 ans sur des fonctions similaires

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Temps de travail : 40h / semaine

• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

• Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

• Nouveaux locaux agréables et très bien équipés

• Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

• Participation aux frais de mutuelle

• Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine

• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

• CNAS

  Poste à pourvoir dès que possible