COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F)

Vos principales missions seront les suivantes:

• Développer les outils de pilotage de l’activité de gestion des instances

• Participer au développement des outils métiers nécessaires à l’activité, notamment dans le cadre de la dématérialisation du processus d’élaboration et d’envoi des délibérations

• Proposer toute novation dans l’organisation et dans les processus utiles à l’optimisation de l’activité Instances

• Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances

• Élaborer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils métropolitains aux élus

• Participer physiquement au bon déroulement des instances (aider à la mise en place des documents de communication, placement des chevalets, émargement des élus, etc.)

• Assister aux instances métropolitaines

• Envoyer les actes administratifs au contrôle de légalité

• Assurer la ventilation des actes après les envois au contrôle de légalité

• Gérer les publications des actes administratifs

• Relire les compte-rendu des instances et les corriger

• Tenir le registre des actes administratifs à jour

Vos compétences à partager

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l’intercommunalité, en particulier en Île-de-France

• Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités

• Connaissance des règles relatives aux instances

• Technique de rédaction de documents administratifs

• Être force de proposition et rendre compte à la hiérarchie

• Interagir et coopérer avec les services de la Métropole

• Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)

• Qualités rédactionnelles

• La maîtrise du logiciel Airsdélib serait un plus

Conditions d’accès au poste

• Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux (cadre B).

• Recrutement statutaire (à défaut contractuel CDD 1 an)

• Diplôme Baccalauréat, BTS, licence dans le domaine administratif et/ou juridique

• Connaissance des règles relatives aux instances

• Expérience au sein d’une collectivité locale souhaitée sur des missions similaires

• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois

• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs

• Télétravail : jusqu'à 2 jours/ semaine 

• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés 

• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance 

• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) 

• Prise en charge du pass Navigo 75 %;

• CNAS (Comité National d’Action Sociale) 

• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.