CHEF DE PROJET ARCHIVES (H/F)

Sous l'autorité de la Cheffe de service, vos principales missions seront les suivantes:

• Réaliser une analyse de l’existant en matière d’archivage (physique et électronique) ;

• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage (physique et électronique), rédiger une politique d’archivage ;

• Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver ;

• Former et conseiller les utilisateurs internes à la démarche d’archivage ;

• Préparer les versements d’archives physiques (collecte, tri, inventaire, conditionnement), réaliser les éliminations ;

• Suivre le marché Tiers-Archiveurs (archives physique). Dans le cadre du renouvellement de marché en 2027 : rédiger les documents techniques de l’appel d’offre, réaliser l’analyse des offres, assurer le bon démarrage du marché et le suivi d’exécution ;

• Assurer les relations et les transferts d’archives avec le tiers-archiveur (pour les archives intermédiaires) et avec les Archives de la ville de Paris (archives définitives et tableaux de gestion) ;

• Répondre aux demandes des utilisateurs internes (communication administrative, recherches) ;

• Participer activement aux différents projets relatifs à la dématérialisation et à la signature électronique (en lien avec la Direction des Systèmes d’Information) ;

• Assurer un rôle de représentation au sein du réseau professionnel.

• Assurer un appui opérationnel à la Cheffe de service.

Vos compétences à partager

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales 

• Très bonne maîtrise de la réglementation archivistique et ses grands principes 

• Maîtrise des problématiques et des enjeux de l’archivage électronique 

• Connaissance des processus de commande publique 

• Interagir et coopérer avec les partenaires : maitrise du pilotage des prestations fournies 

• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel) et de la suite Office365 (Sharepoint)

• Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte

• Rédiger, préparer les notes, les documents à produire, comptes-rendus, tableaux d’activité

• Engagement, rigueur et réactivité, sens de l’anticipation et de la priorisation.

• Sens de l’innovation et de la proactivité.

• Coopérer avec les autres collaborateurs de la direction et les autres directions

• Engagement, disponibilité, rigueur, discrétion

Conditions d’accès au poste

• Niveau d’études souhaité : Bac+ 3 à Bac+5 dans les domaines des archives et de la documentation

• Expérience requise : 4 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

• Cadre d’emploi : Catégorie A – filière administrative et technique (attaché ou ingénieur territorial).

• Modalités de recrutement : Recrutement statutaire privilégié, ou à défaut contractuel pour une durée de 3 ans.

• Port de charge et manutention à prévoir sur le poste

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;

• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;

• Télétravail : ponctuel et sur avis hiérarchique ;

• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;

• Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;

• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette…) ;

• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;

• CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;

• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

Poste à pourvoir dès que possible