COLLABORATEUR DE CABINET DU PRESIDENT (H/F)
Description
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.
Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !
Mission
Le Collaborateur de Cabinet a la charge d’une activité, avec un haut degré d’autonomie et dans une logique partenariale, sur son périmètre d’expertise au sein d’un Service ou d’une Direction.
Il participe à la définition et joue un rôle déterminant dans la mise en œuvre des politiques de la Métropole. Il collecte et organise le traitement des informations émises par la Métropole ou adressées à elle sur son domaine d’expertise. Il intervient sur l’instruction des dossiers, l’application et le respect des procédures relatives à son domaine d’expertise.
Il met en place et réalise les différentes actions nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés sur son activité, y compris en mode-projet.
Il participe à l’animation d’un réseau d’experts locaux impliqués sur ses thématiques de travail.
Le Président dispose d’un cabinet dirigé par un directeur de cabinet qui lui apporte son concours pour le traitement des affaires de la Métropole, notamment les relations avec les élus, les partenaires de la métropole, le suivi des dossiers de la mandature, les interfaces entre les élus et les directions. Le cabinet a des liens fonctionnels avec le pôle Assistanat Présidence / Direction générale des services et la Direction de la Communication et des Relations Presse.
Activités détaillées
Rédaction de notes préparatoires aux rendez-vous et réunions ou manifestations auxquelles participe le Président
Rédaction de notes thématiques, argumentaires, comptes rendus, synthèses…
Rédaction de discours
Préparation des dossiers de Conseils et de Bureaux
Pilotage et animation de réunions
Suivi de rendez-vous et réunions du Président pour la bonne exécution des décisions
Instruction et suivi de dossiers thématiques
Interface avec la direction générale et les services
Profil
Savoir
Connaissance exigée du fonctionnement des collectivités territoriales
Première expérience réussie dans le portage de dossiers stratégiques et transversaux
Solides capacités rédactionnelles : rédiger, préparer les notes, éléments de langage, dossiers,
comptes-rendus, tableaux d’activité
Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte
Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement
Coopérer avec les autres chargés de mission
Maîtrise des outils informatiques
Savoir faire
Programmer, suivre, rendre compte
Travailler en transversalité
Adapter son organisation aux moyens dédiés
Anticiper, respecter les délais
Communiquer
Savoir être
Grande autonomie, engament et disponibilité
Dynamisme, efficacité et sens relationnel
Esprit d’initiative, proactivité
Rigueur, structure et méthode
Esprit de synthèse
Conditions d'accès au poste
Niveau d’étude souhaité : bac+ 5
Formation requise : Grandes écoles, Sciences Po, Master II, écoles d’ingénieur
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
Connaissance des organisations publiques acquise en collectivité, établissement public, ministère sur des fonctions équivalentes.