STAGE « Assistance à la mise en œuvre d’activation territoriale dans le cadre des Championnats d’Europe de natation : Billetterie, village »

La Métropole du Grand Paris est partenaire des Championnats d’Europe de natation qui se déroulent au Centre aquatique Olympique à Saint Denis du 31 juillet au 16 aout. A cette occasion, la mission Grands Evénements Sportifs a besoin de renforts sur les missions de gestion de la billetterie territoriale et sur l’animation du village.

 Dans une équipe de 3 personnes sous l’autorité du DGS et sous la coordination de la chargée de mission sénior, le stagiaire interviendra sur les sujets directement liés à l’activation territoriale :  

Billetterie territoriale des CEN26 : près de 2000 billets donnant accès aux Championnats d’Europe de natation (CEN26) sont alloués aux 130 communes de la Métropole et aux partenaires.  

• Accompagnement des chargés de mission sur la diffusion des billets auprès des 130 communes de la Métropole et de ses partenaires.  

• Sensibilisation auprès des communes et suivi de la bonne utilisation des billets, respectant les critères fixés par la Métropole. 

• Suivi des certificats passés avec les communes.  

• Déploiement de la plateforme billetterie mise à disposition des communes et accompagnement des communes sur son utilisation.  

• En période « CEN26 », assurer la gestion opérationnelle de la billetterie (relation en temps réel avec les communes, relations avec la FFN, SAV, etc.).  

• Après les CEN26, réaliser un bilan des actions billetterie.  

Village:  

• Accompagnement des chargés de mission sur la mise en place d’animations ludiques et sportives.   

• Accompagnement des prestataires en charge du déploiement des animations au sein de l’espace Métropole du Grand Paris.  

• Participation à l’accueil et à l’animation du stand pendant les CEN26. 

• Participation à la valorisation et à la communication du village et du partenariat de la Métropole aux CEN26.  

  
  

Participer à l’activité globale de la Mission Grands Evènements sportifs (Championnats d’Europe d’escrime, Coupe du Monde unifié Special Olympics, Fonds de dotation…)  

Coopérer avec les autres directions de la MGP (DAM, DIRCOM, Cabinet...) en lien avec les évènements sportifs et les partenaires.  

Doté(e) de connaissances en organisation d’événements internationaux, le/la candidat(e) devra faire preuve d’agilité et de réactivité afin de s’intégrer efficacement au sein d’une petite équipe dynamique et engagée.

Ses qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi que son autonomie et sa rigueur, seront essentielles pour mener à bien les missions qui lui seront confiées.

Une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment du pack Microsoft (dont Excel), est également requise.

Le/la candidat(e) devra par ailleurs justifier d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, en particulier dans le cadre de l’organisation d’événements d’envergure internationale.

Dynamisme, rigueur et sens de la diplomatie sont des qualités indispensables pour ce poste.

FORMATION CIBLEES
Les parcours spécialisés en management des organisations sportives ainsi qu’en ingénierie du développement par le sport et les loisirs sont privilégiés. À ce titre, les formations suivantes sont notamment ciblées : Master management du sport, IEP, Master en communication publique ou en administration publique.

CONDITIONS ET MODALITES DE RECRUTEMENT

Durée du stage : 3 mois minimum

Date envisagée : du 1er juin au 31 aout, disponibilité horaire.  

En amont des Championnats d’Europe de natation et pendant l’évènement, des réunions en soirée et de la disponibilité le weekend sont à prévoir. 

Lieux de travail : Paris 13ème , Centre aquatique Olympique - Saint Denis