CHEF DE SERVICE DES ASSEMBLEES (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction des affaires juridiques recrute son/sa futur(e) chef(fe) de service des assemblées.

Sous l'autorité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes:

• Piloter et animer le service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service

• Préparer les réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain:

o   Fixer le calendrier des différentes réunions du Conseil Métropolitain, des Commissions et du Bureau Métropolitain ainsi que de toutes réunions en lien avec le fonctionnement des Assemblées,

o   Valider les rétro plannings des réunions,

o   Assurer l'échange des informations entre les services et la Direction Générale des Services, notamment en supervisant l'élaboration des rapports sous Airsdélib,

o   Contrôler la forme des rapports et des annexes,

o   S'assurer de la validation des rapports par l'Exécutif et de leur signature par le Président,

o   Superviser ou effectuer la transmission des rapports aux Élus dans le respect des délais légaux,

o   Fixer les ordres du jour des réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain.

• Assurer le bon déroulement des réunions de l'Assemblée Métropolitaine et du Bureau Métropolitain : Suivi des débats des instances, en contrôlant notamment les votes, les présences et les pouvoirs des Conseillers Métropolitains.

• Formaliser les décisions prises par l'Assemblée Métropolitain et du Bureau Métropolitain :

o   Contrôler la conformité des délibérations au regard des débats et des votes des Élus,

o   Superviser la transmission des délibérations au contrôle de légalité, notamment sous forme dématérialisée,

o   Contrôler les procès-verbaux des débats,

o   Suivre les représentations des Élus dans les divers organismes.

• Bonne connaissance du fonctionnement, du cadre réglementaire et des processus des collectivités et en particulier des EPCI

• Solide maîtrise du droit public et qualités rédactionnelles spécifiques au secteur juridique

• Capacité à définir des objectifs et des indicateurs de performance

• Organiser et garantir le travail en transversalité

• Sécuriser les actes et les procédures administratives

• Elaborer un budget prévisionnel pour son activité et suivre l’exécution budgétaire

• Capacités managériales avérées (planifier et contrôler les activités au sein de l’équipe, gérer les potentiels conflits, garantir la monté en compétences des agents la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la collectivité…)

• S’approprier les enjeux des services, apporter des solutions à leurs problématiques

• Utiliser l’ensemble des outils du Pack Office et s’approprier les outils et applications numériques « métier » (Airsdélib, ……)

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Niveau d’étude souhaité : bac+ 5

• Formation requise : Formation supérieure (master 2) en droit public ou en sciences politiques

• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 à 5 ans

• Cadre d'emploi de catégorie A filière administrative (attaché)

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Temps de travail : 40h / semaine

• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

• Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

• Cadre de travail agréable

• Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

• Participation aux frais de mutuelle

• Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine

• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

• CNAS

Poste à pourvoir dès que possible