REJOIGNEZ LA MÉTROPOLE DU GRAND PARIS !

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ASSISTANT DE DIRECTION DE L'HABITAT ET DU LOGEMENT (H/F)

  • Paris, 75013

  • Statutaire

  • 01/12/2025

Description

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Missions

Votre mission au quotidien

Directement rattaché(e) au Directeur de l'habitat et du logement, vos principales missions seront les suivantes:

-       Suivi du courrier arrivée et départ : rédaction de courriers type, mise en forme et prise en compte des corrections, suivi des courriers et parapheurs dans le circuit de validation, tableaux de bord de suivi…

-       Envois en nombre de notifications, dossiers, chargement de clés USB…

-       Constitution des dossiers de réunions et reprographie

-       Création d’une base de contacts

-       Gestion et suivi des notifications du projet de PMHH : mise en place d’un tableau de suivi, recueil des recommandés et ultérieurement réception des avis

-       Suivi administratif de la préparation, du suivi et des conséquences des réunions

-       Suivi administratif de la préparation, du suivi et des conséquences des réunions

-       Elaboration de tableaux Excel pour le suivi de dossiers, préparation de présentations et visuels pour les différentes réunions

-       Appui à l’organisation de réunions de l’équipe, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus à la demande de la directrice

-       Assurer la mise en état des dossiers de réunions en recueillant les éléments nécessaires

-       Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)

-       Appui de la direction à l’organisation des commissions thématiques et réunions diverses

-       Assurer l’intérim des autres assistantes du pôle (congés, …)

Profil

SAVOIRS ATTENDUS

-      Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole

-      Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

-      Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office

-      Maîtrise des procédures administratives

-      Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi, comptes rendus, tableaux d’activité

-      Organisation d’agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités

-      Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d’activité

-      Capacité à hiérarchiser les priorités

-      Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve

-      Aptitude à la précision de l’information

-     Très bonne capacité de rédaction et de synthèse

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

-        Niveau d’étude souhaité : bac à bac+2

-       Formation requise : assistanat de direction.  

-       Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : entre 1 et 3 ans

MODALITES DE RECRUTEMENT

-          Catégorie B, filière administrative, cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux ou catégorie C, cadre d'emploi des Adjoints administratifs

-          Recrutement statutaire, à défaut contractuel

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

-          Temps de travail : 40h / semaine

-          Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

-          Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

-          Nouveaux locaux agréables et très bien équipés

-          Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

-          Participation aux frais de mutuelle

-          Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

-          CNAS

Participez à notre succès collectif ! Rejoignez la Métropole du Grand Paris.