GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER _ DIR COM (H/F)

Sous le pilotage de la Directrice de la communication, et en lien permanent et fonctionnel avec la Direction des Finances et la Direction des Affaires Juridiques, vos principales missions seront les suivantes :

• Participer à la préparation du budget (budget primitif et décisions modificatives) : appui au recensement des crédits en fonctionnement (gestion annuelle) et en investissement (gestion pluriannuelle en AP/CP) ;

• Exécuter le budget : émission des bons de commande, suivi des engagements, contrôle des factures, saisie des services faits ;

• Assurer le pilotage du budget : suivi de la consommation des crédits, demandes de virements de crédits ;

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et conventions de partenariats (rédaction de courriers, documents administratifs divers, mise en signature et suivi de parapheurs) ;

• Participer à la mise en place et à l’alimentation d’outils de suivi et de reporting.

Savoir

• Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole ;

• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Power Point, Excel, Access, Chorus) ;

• Expertise des règles et techniques de la comptabilité publique ;

• Bonne connaissance du droit public, expertise des Marchés publics et des finances publiques ;

• Connaissance de la nomenclature comptable et parfaite maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités ;

• Expertise dans le suivi budgétaire et le contrôle financier ;

• Connaissance des acteurs et institutions en charge des politiques environnementales ;

• Aisance avec le maniement des chiffres.

Savoir faire

• Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement ;

• Rédiger, préparer les documents à produire, comptes-rendus, tableaux d’activité ;

• Faire preuve de réactivité et d’anticipation

• Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)

• Respecter les obligations de confidentialité ;

• Ecoute et pédagogie ;

• Coopérer avec les autres gestionnaires ;

• Communication orale et écrite adaptées aux standards de l’institution ;

• Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables ;

• Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte ;Contribuer aux objectifs de la Direction et à son bon fonctionnement ;

• Interagir et coopérer avec les services de la Métropole.

Savoir être

• Engagement et rigueur ;

• Esprit d’initiative – proactivité;

• Autonomie ;

• Curiosité intellectuelle, capacité à être force de proposition.

• Capacité d’adaptation face à ses différents interlocuteurs et intelligence des situations ;

• Écoute active, intelligence des situations et influence : capacité à travailler en partenariat.

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

• Niveau d’étude minimum souhaité : Bac +2

• Formation requise : diplôme dans la gestion comptable et/ou financière

• Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 à 5 ans

• Catégorie B ou C, filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs ou adjoints territoriaux

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats d’un an)

 CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Temps de travail : 40h / semaine

• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois

• Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs

• Cadre de travail agréable

• Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris

• Participation aux frais de mutuelle

• Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine

• Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)

• CNAS

Poste à pourvoir dès que possible