Expert(e) Projet et Productivité - 100% remote H/F

Afin d’optimiser l’organisation et la productivité de Yomi Denzel, Mindeo recherche un(e) Expert(e) Projet et Productivité qui sera chargé(e) d’optimiser ses différents projets. 

Vous serez non seulement garant(e) de l'efficacité opérationnelle de nos projets mais aussi un(e) véritable coach dédié(e) à la performance de Yomi. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue de notre entreprise.

Les missions : 

1️⃣ Gestion des projets de Yomi

• Création d'une dynamique de projet : Mettre en place des processus pour accroître la qualité et le rythme des projets.

• Amélioration de la performance : Suivre et analyser les indicateurs de performance pour identifier les zones d’amélioration et alerter en cas de dérive. Vous transformerez ces analyses en actions concrètes et mesurables.

• Optimisation des débriefings : Améliorer la fréquence et la qualité des séances de débriefing pour maximiser l’efficacité des projets. Vous devrez guider les équipes dans une réflexion critique et constructive.

• Acquisition de données : Développer et appliquer des stratégies pour augmenter la collecte et l’utilisation des données pertinentes, afin de guider les décisions stratégiques.

2️⃣  Gestion de l’apprentissage de Yomi

• Définition et suivi des OKRs d’apprentissage : Aider à établir des objectifs d'apprentissage (OKRs) clairs et à suivre leur progression. Vous guiderez Yomi dans l'atteinte de ces objectifs en fournissant des conseils pratiques et des feedbacks réguliers.

• Reporting précis : Fournir des rapports détaillés et précis sur les progrès réalisés, mettant en lumière les succès et les domaines nécessitant des améliorations.

• Évaluation de la progression : Mesurer et analyser les avancées, en identifiant spécifiquement les dysfonctionnements et en proposant des actions correctives. Vous serez le/la mentor qui aide Yomi à s'ajuster et à se perfectionner continuellement.

3️⃣ Gestion de projet avec les C-levels

• Définition et suivi des OKRs : Assister à la définition des Objectifs et Résultats Clés (OKRs) pour le pôle Exec et Content. Vous jouerez un rôle de facilitateur pour aligner les objectifs stratégiques avec les activités quotidiennes.

• Suivi de l'avancement : Créer des visualisations de l’avancement des OKRs et fournir des rapports réguliers. Vous rendrez ces informations accessibles et exploitables pour l'équipe dirigeante.

• Alertes et gestion des délais : Alerter proactivement lorsque les Key Results ou les tâches déléguées sont en retard. Votre vigilance garantira que les délais soient respectés et les obstacles surmontés rapidement.

• Gestion de l’emploi du temps : Assurer la gestion efficace de l’agenda de Yomi, en alignement avec les priorités et les objectifs. Vous conseillerez dans l'utilisation de ces données pour orienter les décisions stratégiques. 

• Collecte et utilisation des données : Améliorer la collecte et l’analyse des données pour soutenir les prises de décision.

• Accompagnement en gestion de projet : Apporter de la structure, de la rigueur et du dynamisme à la gestion de projet tout en offrant du feedback aux équipes pour optimiser la productivité. Vous inspirerez l'équipe à adopter des pratiques de travail plus efficaces.

⚙️ Hardskills

• Expérience en Project Management : Au moins 2 ans d'expérience en gestion de projet avec une orientation vers la performance, le coaching ou la gestion de processus. Vous êtes capable de transformer des équipes en moteurs d'efficacité et de performance.

• Suivi de la performance : Compétence en suivi et analyse des performances avec une capacité à tirer des insights significatifs.

• Optimisation de la productivité : Expertise en mise en place et optimisation des processus pour améliorer l'efficacité et la productivité. Vous excellez à transformer des processus en modèles d'excellence.

• Gestion des deadlines : Capacité à respecter et à gérer efficacement les délais de projet.

• Compétence en analyse de données : Capacité à interpréter les données pour informer la prise de décision et optimiser les processus.

• Une expérience en coaching ou en mentorat est un plus significatif. Vous avez une passion pour le développement des talents et l'amélioration continue.

• Compréhension de l’anglais.

💡Soft Skills

• Organisation : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais serrés.

• Communication : Excellentes compétences en communication pour collaborer avec les équipes et les parties prenantes. Vous êtes capable de transmettre des feedbacks de manière constructive et inspirante.

• Esprit critique : Capacité à évaluer de manière critique les processus et les performances, et à faire des recommandations basées sur des données. 

• Proactivité : Aptitude à anticiper les problèmes et à proposer des solutions avant qu’ils ne deviennent critiques. 

• Adaptabilité: Flexibilité pour s’adapter rapidement aux changements et aux nouvelles pratiques de l'industrie.

• Rigueur et structure : Approche méthodique et structurée dans la gestion de projet.

• Passion pour la productivité : Engagement à optimiser la performance et l’efficacité. Vous cherchez constamment des moyens d'améliorer et de perfectionner les processus.

• Intégrité et confidentialité : Adhésion aux normes éthiques avec une attention particulière à la confidentialité.

  
  
  
  

AVANTAGES

• Rôle stimulant : Agir comme le/la coach et le/la project manager personnel(le) de Yomi en créant un système d'organisation et de performance de pointe. Votre contribution sera déterminante pour la transformation de nos pratiques et la réussite de nos projets.

• Liberté et ressources : Bénéficier de la liberté et des ressources nécessaires pour créer le meilleur système de productivité jamais inventé.

• Travailler en proche collaboration avec Yomi Denzel  et d’autres leaders inspirants.

• Liberté géographique : Profitez d'une mission long terme 100 % en télétravail vous permettant de travailler depuis l'endroit qui vous convient le mieux.

• Liberté temporelle : Définissez vos propres horaires de travail. Nous demandons une dispo de 4 à 5 jours par semaine.

• Indépendance : Fixez vos objectifs de manière collaborative.

• Tarif attractif : Profitez d'une rémunération compétitive à la hauteur de votre contribution.

Prêt(e) pour rejoindre l'aventure ? 

Postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.