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Assistant(e) Gestion Administrative et Commerciale (F/H)

  • Vincennes, 94300

  • CDD

  • 17/03/2025- 30/09/2025

  • Permis requis

Description

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous cherchez un poste où votre organisation et votre polyvalence ont un réel impact ?

Rejoignez NEPSEN, une entreprise engagée dans la transition énergétique et écologique !

 

✅ Un projet qui a du sens : nous œuvrons chaque jour pour des bâtiments plus performants et respectueux de l’environnement.

✅ Une ambiance conviviale et dynamique : une équipe jeune et soudée (30 personnes au siège, 200 en France) ;

✅ Un cadre de travail agréable : bureaux à 5 min du RER A Vincennes et 8 min du Métro Château de Vincennes.

Avantages

- Téléphone de fonction
- 25 jours de congés payés + jusqu'à 12 jours de RTT
- Remboursement à 100% des transports en commun, ou forfait mobilité durable 700 € / an
- Titres restaurant 11,50 €/jour
- Mutuelle complémentaire santé
- Avantages CE
- Chèques cadeaux
- Plan Epargne entreprise
- Intéressement

Mission

Sous la responsabilité de la Responsable d’agence, et en collaboration avec une équipe de 15 ingénieurs, vous interviendrez sur l’ensemble des affaires courantes de l’agence aussi bien sur les aspects administratifs, qu’organisationnels, de gestion :

·        Gestion administrative : suivi des courriers, gestion des boîtes mails, accueil, classement et archivage, gestion des moyens généraux de l’équipe.

·        Ressources humaines : accueil des nouveaux collaborateurs de l’équipe, suivi des absences, gestion des notes de frais.

·        Gestion Affaires clients / Administration des Ventes : tenue des dossiers clients, sur les serveurs et dans le progiciel de gestion (contrats, avenants, facturation, sous-traitance …), facturation clients, relances des impayés.

·        Commerce : gestion des appels d’offres : lecture du règlement de consultation, préparation des pièces administratives pour candidature, mise à jour du suivi commercial dans le progiciel de gestion

·        Assistanat Maîtrise d’œuvre : revue des factures des entreprises de travaux, validation de certificats de paiements, utilisation de ChorusPro

Profil

·        Formation : BTS/DUT en gestion administrative OU un diplôme de niveau CAP, BEP ou Bac professionnel, complété par une expérience confirmée de 3 à 5 ans en gestion administrative, avec une connaissance des marchés publics et de l’activité de maîtrise d’œuvre.

·        Outils : maîtrise du Pack Office, SharePoint, Teams, OneDrive ; un progiciel de gestion serait un plus, ChorusPro.

·        Qualités : Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez travailler en équipe et évoluer tout en gérant des missions variées.

Intéressé(e) ? Comment ça se passe après ? 

En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV + lettre de motivation précisant votre projet professionnel et vos attentes en matière de rémunération. Une fois reçue, notre équipe recrutement étudie votre candidature dans les plus brefs délais. 

--> Si elle n’est pas retenue, nous vous informons et nous conservons votre dossier pour le futur.  

--> Si votre candidature est retenue : 

  • Vous passerez un test psychométrique (AssessFirst) d'une durée de 30 minutes environ 

  • Ensuite, nous vous proposerons un premier échange avec le responsable de l'agence sur laquelle vous êtes positionné pour mieux vous connaître et vous donner des informations sur le contexte local 

 

Nos offres :  https://nepsen.fr/offres-emploi/