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Chargé de logistique et de distribution H/F

    Description

    NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles de nos clients.

    Chez NOVAE, nous sommes en permanence à la recherche de talents prêts à relever les challenges que nous fixent nos clients.

    Notre client :

    Entreprise automobile japonaise est l'un des plus grands fabricants mondiaux de véhicules. Elle est reconnue pour son engagement envers l'innovation technologique, la qualité de fabrication, et l'efficacité opérationnelle. Avec une gamme diversifiée de véhicules, elle joue un rôle de premier plan dans l'industrie automobile internationale.

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Logistique et Distribution.

    Avantages

    - RTT
    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Intéressement
    - Chèques cadeaux

    Mission

    🌍 Rejoignez un leader de l'automobile engagé pour un avenir durable ! 🌱

    En tant que chargé(e) de logistique et de distribution vous serez un soutien technique pour notre client.

    Tâches principales :

    • Distribution : Mission principale qui consiste à fournir un support à notre réseau de distribution dans la gestion et le suivi de leurs commandes de véhicules ainsi qu’apporter un soutien aux autres services (Approvisionnements, Marketing Produit, Relations Presse, Administration des Ventes, Entreprise…) pour tout ce qui concerne la création ou la gestion des commandes.

    • Logistique : Tâches annexes qui consistent à participer ponctuellement à la coordination de la planification des opérations avec notre centre logistique de Valenciennes

    🔍 Missions confiées :

    • Apporter aux Concessionnaires une assistance sur la gestion de son portefeuille (modification, confirmation de commande...) et sur les délais de livraison

    • Assurer une bonne distribution des véhicules au réseau de concessionnaires, de la commande des véhicules jusqu’à la livraison au client final

    • Participer à l'incrémentation de l’outil de création et gestion des commandes de voiture (AS 400)

    • Assurer une bonne gestion du portefeuille concessionnaire en limitant le stock sur parc.

    • Assurer la communication d’informations fiables pour satisfaire le concessionnaire et limiter ainsi le nombre d’appels téléphoniques

    • Gérer les aléas de l’activité transport et proposer des solutions en relation avec les transporteurs et le centre logistique de Valenciennes afin de limiter les retards de livraison

    • Traiter les états journaliers : les commentaires sur les commandes, les rejets en instruction et facturation

    • Traiter les demandes d’urgence quotidiennes, en relation avec les équipes du centre logistique de Valenciennes et prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes occasionnels

    • Informer, de manière proactive, notre réseau de distribution en cas de problème d’affectation, de retard de livraison, etc…

    • Assurer le suivi des véhicules en avarie et « total loss », trouver le cas échéant des véhicules de remplacement, traiter les retours stocks si besoin

    • Trouver des solutions de replacement de nos véhicules internes (véhicules ex-formation, évènements, etc.) sur des commandes concessionnaires ou les proposer à la vente et gérer leur transport.

    • Faire du Smartflex occasionnel en cas de nécessité (stock à convertir par exemple lors de changement de stratégie commerciale)

    • Facturer les commandes des comptes internes

    • Créer les commandes spéciales et organiser le transport pour tous les comptes internes et à la demande des services concernés (entreprises, relations presse, plans de lancement, loueurs courte durée, etc.) via l'outil BACS

    • Planifier et suivre le bon déroulement de l’envoi des plans nationaux pour les véhicules showroom, démonstration et courtoisie

    • Gérer les fermetures ou ouvertures de concessions (transferts de portefeuilles) en relation avec le Département Développement Réseau.

    • Traiter les demandes d’urgence logistique

    • Assurer les demandes de transport occasionnels, pour des évènements ou pour les véhicules internes vendus à concessionnaire (transfert des Véhicules entre Usines & Hub ; entre Hub et Concessions)

    • Apporter un soutien ponctuel sur l’ensemble des taches du département Logistique et Sales Planning

    • Répondre aux demandes

    Profil

    • 🎓 Formation : Bac +3

    • 🔍 Expérience : 2 à 3ans en logistique et dans le secteur automobile

    • 🌿 Connaissance : Connaissances Excel (TDC / RECHERCHE V)

    • 🔄 Compétences en coordination : Utiliser simultanément plusieurs outils / bases de données

    • 📊 Reporting et rédaction : Savoir élaborer des rapports, des notes de synthèse

    Ce que nous offrons :

    🎯 Environnement de travail stimulant et dynamique !
    🚀 Opportunités réelles d’évolution et de progression de carrière.
    💼 Salaire attractif selon vos compétences et votre expérience
    🏖️ 12 jours de RTT + 5 semaines de congés payés par an.
    🍽️ Tickets restaurant de 10 € par jour.
    👪 Mutuelle familiale : couverture santé complète pour vous et vos proches.
    🎟️ Avantages CSE : accès à des offres exclusives et tarifs préférentiels.
    😃 Ambiance conviviale : rejoignez une équipe dynamique et chaleureuse !

    Process de recrutement simplifié :
    💼 1 échange Recrutement avec NOVAE
    💼 1 échange Technique avec NOVAE
    💼 1er échange Technique avec le Client

    💼 2nd échange Technique avec le Client

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