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Office Manager H/F

    Description

    Chez OLVEA, notre leitmotiv est simple : innovation, confiance et esprit d’équipe !

    Rejoindre l’aventure chez nous, c’est choisir de travailler dans une structure familiale qui a pour ambition de « S’engager pour l’Homme et la Nature ».

    Leader mondial dans la production d'huiles végétales et de poisson destinées à la nutrition et à la cosmétique ; ce sont près de 300 collaborateurs répartis dans 12 filiales à travers le monde, qui participent quotidiennement à la performance de l’entreprise.

    Avec une production annuelle de plus de 65 000 tonnes d'huiles et un chiffre d'affaires de plus de 200 millions d'euros, nous avons connu une croissance importante au cours des 10 dernières années. Afin de soutenir celle-ci, nous sommes constamment à l’affût de nouveaux talents !

    Choisir OLVEA c’est rejoindre des équipes passionnées et engagées mais aussi :

    • une entreprise à dimension humaine et attachée à ses valeurs

    • un groupe engagé pour un monde durable et socialement juste

    • un environnement dynamique où les nouvelles idées et initiatives sont les bienvenues !

    • une entreprise soucieuse du bien-être de ses collaborateurs,

    • des avantages : prime de performance, 13ème mois, prévoyance, chèques déjeuner, mutuelle offerte, salle de sport, voilier d’entreprise, etc.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Intéressement
    - Plan d'épargne entreprise
    - Chèques cadeaux

    Mission

    En tant qu’Office Manager, vos responsabilités incluront :

    • Gestion de l’accueil : Premier visage de l’entreprise, vous assurerez l’accueil des visiteurs externes et des collaborateurs.

    • Organisation des bureaux : Vous jouerez un rôle central en créant un environnement de travail agréable et fonctionnel. Vous serez responsable de la réception et l'expédition du courrier et des colis, ainsi que des commandes de fournitures, de la préparation et mise à disposition des espaces de travail. Vous coordonnerez avec les fournisseurs et prestataires pour assurer des services de haute qualité, et orchestrerez les campagnes d’archivage et de destruction pour une gestion efficace des documents.

    • Commandes diverses : Vous veillerez à ce que tous les collaborateurs disposent des équipements nécessaires pour travailler en toute sécurité et efficacité. En charge des achats de vêtements de travail, d’équipements de protection individuelle (EPI), de petits matériels et autres fournitures essentielles, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l’entreprise et au bien-être des collaborateurs.

    • Organisation des événements et services internes : Vous serez responsable de l’organisation et de la réservation des pots, déjeuners, plateaux repas ainsi que du support logistique pour nos événements de team building ou séminaires. Vous veillerez à ce que ces moments de convivialité soient bien planifiés et agréables pour tous les collaborateurs.

    • Assistance et communication : En tant que support aux services internes et aux prestataires externes, vous assurerez une communication efficace et une assistance précieuse à vos interlocuteurs, facilitant la coordination des tâches et la résolution des problèmes.

    Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos appétences et de vos propositions.

    Membre actif de l’équipe communication, vous collaborerez avec tous les services de l’entreprise.

    Profil

    Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité qui a une réelle envie d’apprendre et de s’épanouir sur un poste polyvalent.

     

    Le candidat idéal est apprécié pour son sourire et son dynamisme au quotidien ! Il démontre de bonnes capacités relationnelles, démontrant tact et diplomatie tout en adaptant son comportement selon ses interlocuteurs.

    Autonome et rigoureux dans l’organisation de votre travail, vous êtes habitué à collaborer avec des équipes transverses et êtes reconnu pour votre gestion des priorités ?  Alors, ce poste est fait pour vous.

     

    Vous êtes capable de travailler seul, de faire preuve de discrétion, tout en gérant vos différentes missions à la perfection, et le Pack Office n’a plus aucun secret pour vous ? Bienvenue dans l’aventure !

     

    Le petit + ? La maitrise de l’ERP SAP et de l’anglais serait un réel atout pour répondre aux défis de notre entreprise.