Assistant(e) ADV en alternance
Fécamp, 76400
Alternance
11/07/2024
Description
Chez OLVEA, notre leitmotiv est simple : innovation, confiance et esprit d’équipe !
Rejoindre l’aventure chez nous, c’est choisir de travailler dans une structure familiale qui a pour ambition de « S’engager pour l’Homme et la Nature ».
Leader mondial dans la production d'huiles végétales et de poisson destinées à la nutrition et à la cosmétique ; ce sont près de 300 collaborateurs répartis dans 12 filiales à travers le monde, qui participent quotidiennement à la performance de l’entreprise.
Avec une production annuelle de plus de 65 000 tonnes d'huiles et un chiffre d'affaires de plus de 200 millions d'euros, nous avons connu une croissance importante au cours des 10 dernières années. Afin de soutenir celle-ci, nous sommes constamment à l’affût de nouveaux talents !
Choisir OLVEA c’est rejoindre des équipes passionnées et engagées mais aussi :
une entreprise à dimension humaine et attachée à ses valeurs
un groupe engagé pour un monde durable et socialement juste
un environnement dynamique où les nouvelles idées et initiatives sont les bienvenues !
une entreprise soucieuse du bien-être de ses collaborateurs,
des avantages : prime de performance, 13ème mois, prévoyance, chèques déjeuner, mutuelle offerte, salle de sport, voilier d’entreprise, etc.
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Chèques cadeaux
Mission
Vous jouerez un rôle crucial en soutenant l'équipe ADV et en servant d’interface entre le service commercial, la production et les clients afin d’assurer le bon déroulement des activités.
Dans ce cadre, votre mission consiste à :
- Prendre en charge le traitement et le suivi des expéditions de commandes clients en respectant les exigences de qualité et de délai pour les commandes clients.
- Gérer la préparation et l’expédition des échantillons pour nos clients et prospects.
- Traiter les commandes clients : réception, enregistrement et confirmation des commandes dans le logiciel SAP.
- Organiser les préparations de commandes à lancer en production.
- Gérer la facturation clients.
- Collaborer avec le Service Qualité pour les réclamations et les exigences clients, ainsi que pour la gestion des bulletins d’analyse.
- Coordonner les expéditions et leur documentation associée avec les prestataires de transport.
- Participer à notre démarche d’amélioration continue en proposant des axes d’amélioration et par la mise en place d’actions correctives le cas échéant.
Travail sur une base hebdomadaire de 35 heures du lundi au vendredi.
Profil
Titulaire d’un baccalauréat et à la recherche d’une alternance dans le cadre de la réalisation d’un BTS ou d’une licence en ventes, commerce international ou en transport/logistique, vous souhaitez intégrer le domaine de l’Administration des Ventes ou la Supply Chain.
Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d’adaptabilité et possédez d’excellentes qualités relationnelles. Réactif et proactif, vous savez prendre des décisions et des initiatives face aux enjeux opérationnels que vous rencontrez.
Vous disposez d’un bon niveau d’anglais et maitrisez les outils informatiques.