Responsable Paie et Administration du personnel H/F

Pour accompagner la mise en œuvre de sa politique RH, la Direction des Ressources Humaines d’Atlas, qui regroupe 10 collaborateurs, recrute un(e) Responsable Paie et Administration du personnel en CDI.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous animez et pilotez l’équipe Paie composée de 3 collaborateurs.

Vous assurez la supervision de la paie (totalement internalisée) et la gestion complète de l'administration du personnel pour un périmètre de 360 collaborateurs en multisites.

Aux côtés de votre équipe, vous êtes les interlocuteurs identifiés des salariés sur les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel.

Votre périmètre de responsabilité couvre la réalisation et/ou la coordination des activités suivantes :

-        Réalisation de la paie de l'entrée à la sortie du salarié, réalisation des déclarations obligatoires (URSSAF, Enquête DARES, Enquête INSEE, DOETH...)

-        Gestion des dossiers administratifs du personnel : suivi des embauches et des fins de contrats

-        Production et analyse de données sociales : définition d’indicateurs de suivi, extractions et tableaux de synthèse, présentations à la Direction, simulations et projections en termes de données sociales dont la rémunération...

-        Administration des logiciels paie et SIRH et suivi des prestataires (CEGEDIM et LUCCA) : paramétrages en lien avec l’équipe RH, disponibilité et cohérence des données hébergées, communications internes sur les évolutions...

-        Prise en charge des dossiers spécifiques (déclaration des accidents de travail, gestion des arrêts, maladie et longues absences, déclenchement et suivi des dossiers de prévoyance, STC...)

-        Production de la BDESE, du BSI, de l’index égalité H/F … : sélection et suivi des prestataires, transmission des éléments nécessaires et contrôle des retours.

-        Relations avec les organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, CPAM, retraite, URSSAF ...

-        Mise en place des procédures de contrôle sur les opérations de paie et de règlement des charges sociales et fiscales

  -        Déploiement des campagnes périodiques telles que le CET, l’abondement, l’intéressement… :  rétroplanning, calculs, communication interne et supports de diffusion, extraction de données.

-        Veille réglementaire sur les obligations sociales légales et conventionnelles

-        Pilotage des appels d’offre de votre périmètre (mutuelle, Tickets restaurant …).

-        Collaboration à des projets paie ainsi qu’à des projets RH transverses.

-        Suivi CPAM/Prévoyance : demandes de remboursements, contrôle des dossiers de demande de remboursement prévoyance...

Poste basé à Paris 13e à temps complet

Possibilité de deux jours de télétravail hebdomadaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

De formation supérieure en Ressources Humaines et/ou Paie, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans (hors Alternance) sur un poste similaire ayant le même niveau de responsabilité, notamment en tant que manager d'équipe.

 Vous possédez une solide expertise dans les domaines de la paie, du droit social et de la sécurité sociale, avec une appétence marquée pour l’analyse de données sociales et les outils RH. Vous maitrisez le logiciel CEGEDIM ; la connaissance du SIRH Lucca est un plus.

 Doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’une capacité avérée à travailler en mode projet, vous démontrez des qualités d’organisation et de rigueur.  

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales et votre sens du service. Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, prestataires …).