VSI - Chargé de projet et Logistique au TOGO (H/F)
Elavagnon,
VIE
01/02/2026- 14/11/2026
Description
L’Ordre de Malte France
Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.
L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 36 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.
L'Hôpital d’Elavagnon, en service depuis 1981, est spécialisé dans l'accompagnement de la mère et de l'enfant (98 lits : pédiatrie, maternité, médecine, chirurgie). Le poste de VSI s'inscrit dans le cadre d'un projet quinquennal majeur visant à réduire significativement la mortalité materno-infantile dans la région de l'Est-Mono. Le VSI Chargé de Projet opère comme un véritable Adjoint au Directeur, spécialisé dans les opérations et la logistique, partageant les tâches quotidiennes de gestion hospitalière avec son binôme (VSI Administration/Finances).
Avantages
- Billet d'avion A/R pris en charge
- logement
- 24 jours de conges
Missions
En 2026, la DHI renouvelle le poste de Volontaire de Solidarité Internationale dans l’hôpital d’Elavagnon, au Togo. La durée de la mission est de 12 mois renouvelable. Elle est réalisée dans le cadre d’un Volontariat de Solidarité International (VSI), en partenariat avec des organismes agréés par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Sous la supervision du Directeur de l’Hôpital, le VSI est le référent opérationnel du projet de santé materno-infantile, des opérations et de la logistique hospitalière.
A. Pilotage et Coordination du Projet de Réduction de la Mortalité Mère-Enfant
1. Élaboration de Diagnostic et Conception de Projet (Initial et Continu)
· Recueillir les besoins et les informations auprès des équipes de terrain et des communautés locales.
· Établir le diagnostic pour s'assurer que les activités correspondent aux besoins réels.
· Déterminer et ajuster les indicateurs du projet en respectant les objectifs, les délais et le budget fixés par l’OMF et le bailleur de fonds.
2. Mise en Œuvre et Coordination Opérationnelle
· Clinique Mobile et Stratégie Avancée : Coordonner la mise en place et l'opérationnalisation d'une clinique mobile et d'une stratégie avancée axée sur la détection précoce de la malnutrition et d'autres pathologies courantes.
· Pôle Sensibilisation : Assurer le management et le déploiement des actions du pôle sensibilisation auprès des communautés.
· Formation : Concevoir, organiser et coordonner les sessions de formation continue pour le personnel soignant de l'hôpital.
· Coordination d'Équipes : Animer et coordonner les équipes impliquées (partenaires locaux, équipes médicales, services administratifs) dans l'exécution du projet.
3. Suivi, Évaluation et Mesure d’Impact
· Analyser et suivre régulièrement les indicateurs de performance du projet sur le terrain.
· Rédiger les rapports et les comptes rendus d'activité destinés au siège de l’Ordre de Malte France et aux bailleurs.
· Proposer de manière proactive des ajustements, des améliorations et des réorientations stratégiques en fonction des réalités et des retours du terrain.
B. Appui à la Gestion Hospitalière (Opérations & Logistique - Rôle d'Adjoint au Directeur)
En collaboration étroite avec l'autre VSI (Administration/Finances), le Chargé de Projet assure la bonne marche des opérations de soutien et des services généraux.
1. Gestion Logistique & Achats :
· Superviser les achats de fournitures et d'équipements, en assurant la qualité et le respect des procédures.
· Gérer la logistique pharmaceutique, en collaboration avec le service concerné, pour optimiser les flux et la disponibilité des médicaments et consommables.
· Participer au suivi des dépenses courantes et au contrôle des flux financiers en appui du VSI Finances.
· Superviser la gestion des stocks (hors pharmacie) et des inventaires.
· Assurer la gestion du parc des immobilisations de l'hôpital (suivi, maintenance, registres).
2. Représentation Événementiel Quotidien :
· Organiser les événements internes à l'hôpital et ceux impliquant les autorités locales (cérémonies, visites).
· Représenter l'hôpital auprès des partenaires locaux et des organisations non gouvernementales.
· Assurer deux par semaine un petit soutien scolaire auprès des enfants du personnel
Profil
Profil
Pour ce volontariat, un Niveau Bac + 5 dans la gestion de projet sociaux et/ou humanitaire ou tout autre diplôme annexe est requis.
Une connaissance des enjeux sanitaires et des principes humanitaires ou une appétence pour ce domaine, ainsi qu’une première expérience en gestion de projet ou en Afrique serait un plus !
Le volontaire devra avoir des compétences en gestion de projet (conception, suivi et évaluation) et en maitriser les outils (cadre logique, suivi des indicateurs)
Il devra faire preuve d’autonomie, de flexibilité, apprécier le travail en équipe et être organisé et être rigoureux.
Ainsi qu’être capable de travailler dans un environnement multiculturel.
Expérience (Un Plus) :
Première expérience significative en gestion de projet (conception, suivi, évaluation) et/ou en logistique humanitaire.
Expérience préalable en Afrique et/ou dans le domaine de la santé/humanitaire.
Conditions du Volontariat :
• Contrat Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) de 12 mois.
• Conditions d'indemnisation et de prise en charge conformes au statut VSI agréé par le ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (hébergement, transport, assurance, indemnité de subsistance).
• Logement pris en charge sur place.