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Chargé(e) de missions SIRH/GTA

  • Paris, 75015

  • CDI

  • 10/06/2025

Description

L’Ordre de Malte France

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.

L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.

Avantages

- Tickets restaurants
- Chèques cadeaux
- RTT
- Remboursement des transports à 50%
- Plan d'épargne entreprise
- Mutuelle prise en charge à 90%

Mission

Vous interviendrez principalement dans les domaines de la :

  • Gestion administrative du personnel (Gestion des données et processus RH sur notre CoreRH, dématérialisation)

  • GTA : Logiciels de Gestion des Temps - OCTIME

Vous assurez le bon fonctionnement des outils SIRH :

  • Résolution des dysfonctionnements, des difficultés et des souhaits d'évolution signalés par les utilisateurs

  • Participation aux paramétrages des logiciels et pilotage des projets en lien avec la Responsable SIRH et les éditeurs

Vous accompagnez les utilisateurs (collaborateurs RH) :

  • Rédaction des procédures, création et mise à jour des manuels utilisateurs, accompagnement quotidien sur les bonnes pratiques, formation à l’utilisation

  • Assurer le support utilisateur niveau 1 des applications SIRH

  • Gestion des habilitations : Être en charge des ouvertures d'accès/modifications des comptes utilisateurs

  • Gestion/création des cycles de planification dans l'outil de GTA

Profil

Proactif(ve), vous faîtes preuve de rigueur, d'une bonne capacité d'analyse, d'une bonne organisation de travail, et êtes force de proposition.

Vous avez également un bon sens du relationnel.

Autonome, vous aimez travailler en mode projet.

Vous maîtrisez le pack office et connaissez idéalement le fonctionnement des outils de GTA.

Une expérience en gestion de projet peut également être un atout.